Assistant administratif secrétariat général au 1.09.26 (H/F) Recruteur partenaire
Saint-Barthélemy-d'Anjou (49)CDI
Il y a 1 heures sur le WebSoyez parmi les premiers à postuler
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Secteur :
- Fonction publique
Compétences :
- Permis B
Lieux :
- Saint-Barthélemy-d'Anjou (49)
Conditions :
- CDI
- Temps Plein
Description du poste
Poste à pourvoir au 1 septembre 2026, pour 6 mois (renouvelable) :
Vos missions :
- Gérer le secrétariat du Maire et des élus
- Assurer l'agenda du Maire, et des adjoint.es : l'accueil physique et téléphonique, la préparation des réunions, courriers/mails, classement et archivage.
- Renseigner les interlocuteurs : recevoir, filtrer, transmettre les messages...
- Rédiger et mettre en forme des documents
- Mettre à jour les outils et supports d'astreinte des élus (mallette, téléphone)
- Traiter les courriers et mails de la Mairie
- Organiser les divers temps officiels (vouex, inaugurations ...) et cérémonies ; préparer les voeux du maire et gérer les invitations
Vous avez le sens de l'organisation, savez faire preuve d'autonomie, êtes rigoureux/se et êtes en capacité de gérer les imprévus et urgences.
Bon relationnel, vous savez aussi travailler en équipe. Vous savez également faire preuve de discrétion, confidentialité et neutralité.
Vous maitrisez les outils informatiques : PACK OFFICE.
Renfort de 6 mois à temps complet. Renouvellement possible selon activité.
Poste du lundi au vendredi selon les horaires d'ouverture Mairie.
Vos missions :
- Gérer le secrétariat du Maire et des élus
- Assurer l'agenda du Maire, et des adjoint.es : l'accueil physique et téléphonique, la préparation des réunions, courriers/mails, classement et archivage.
- Renseigner les interlocuteurs : recevoir, filtrer, transmettre les messages...
- Rédiger et mettre en forme des documents
- Mettre à jour les outils et supports d'astreinte des élus (mallette, téléphone)
- Traiter les courriers et mails de la Mairie
- Organiser les divers temps officiels (vouex, inaugurations ...) et cérémonies ; préparer les voeux du maire et gérer les invitations
Vous avez le sens de l'organisation, savez faire preuve d'autonomie, êtes rigoureux/se et êtes en capacité de gérer les imprévus et urgences.
Bon relationnel, vous savez aussi travailler en équipe. Vous savez également faire preuve de discrétion, confidentialité et neutralité.
Vous maitrisez les outils informatiques : PACK OFFICE.
Renfort de 6 mois à temps complet. Renouvellement possible selon activité.
Poste du lundi au vendredi selon les horaires d'ouverture Mairie.
Salaire et avantages
Mensuel de 1824.00 Euros sur 12.0 mois
Référence : 208PNXS
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