Gestionnaire des ressources humaines médicales F/H Recruteur partenaire

L'EPSM du Loiret Georges Daumézon recrute pour la

Direction des Affaires Médicales

Un Adjoint des Cadres Hospitaliers F/H

Gestionnaires des ressources humaines médicales

Poste ouvert aux titulaires et contractuels à pourvoir à temps plein dès que possible

Missions du service :

Le service des affaires médicales a pour mission de gérer les ressources humaines médicales sous tous ses aspects statutaires, règlementaires, organisationnels, financiers dans une optique :

• D'accompagnement individuel des personnels médicaux,
• D'accompagnement collectif aux organisations médicales, en appui des chefs de pôle,
• D'attractivité médicale.

Missions spécifiques du poste :

1 / Intégrer et accompagner :

• Constituer le dossier administratif, contrôler la conformité et la complétude des éléments reçus,
• Elaborer les projets de contrats en lien avec l'AAH,
• Organiser l'accueil des nouveaux médecins, suivre les affectations,
• Instruire les demandes des médecins,
• Suivre l'évolution de carrière des personnels médicaux (contractuels, permanents, internes, PADHUE), en lien avec l'AAH,
• Guider les médecins dans leurs démarches de projet de retraite.

2 / Gestion de la masse salariale :

• Suivre la permanence des soins en lien avec la secrétaire, l'AAH et la Directrice-adjointe,
• Elaborer, contrôler et saisir les feuilles de gardes mensuelles dans le logiciel AGIRH,
• Enregistrer, suivre et contrôler les différents éléments variables pouvant impacter la paie mensuelle,
• Suivre la gestion du temps de travail des médecins et effectuer des contrôles de cohérences,
• Mettre à jour les tableaux de suivis.
• Suivi des mises à disposition de personnels extérieurs et paiement des factures
• Etablissement et suivi de l'Etat Prévisionnel Recette et Dépenses

3 / Formation :

• Constituer les dossiers de demande de formation, mandater et payer,
• Suivre les demandes de formations et élaborer le bilan annuel de formation,
• Préparer à la commission DPC-RC et réaliser le compte-rendu.

4 / Communication :

• Tenir à jour le logiciel de planning SESAME,
• Réaliser divers documents au quotidien : attestations, avis, courriers, décisions, notes de services et d'information,
• Assurer la permanence téléphonique aux horaires de bureau,
• Traiter et répondre aux mails reçus ; transférer à l'AAH en fonction de la demande.

5 / Appui à l'AAH sur des dossiers spécifiques.

CONDITIONS D'ACCES AU POSTE

• Poste de niveau adjoint des cadres, ouvert aux titulaires des trois fonctions publiques ou un contractuel avec une expérience et/ou un diplôme de niveau licence ou master en RH,
• Plan de formation à la prise de poste et compagnonnage en interne du service,

Organisation du travail :

• Poste à temps complet occupé à temps plein,
• Horaires de travail : roulement de 38h20 hebdomadaires ( 19 JRTT/an),
• Repos fixes : samedis, dimanches et jours fériés,
• Une journée de télétravail hebdomadaire possible,

COMPETENCES REQUISES

Savoirs :

• Maîtriser les fondamentaux des ressources humaines hospitalières,
• Connaitre et respecter les protocoles, procédures et notes de service en vigueur,
• Avoir les bases juridiques et/ou financières.

Savoir-faire :

• Capacité à traiter différents sujets au quotidien,
• Capacité à instruire les dossiers, à rechercher l'information,
• Esprit de synthèse et d'analyse,
• Bonne maîtrise des outils, notamment informatiques (Word, Excel, Power Point, Outlook, Intranet, Internet),
• Méthode, rigueur, sens de l'organisation et des priorités,
• Anticipation et priorisation des demandes multiples et diversifiées,
• Savoir communiquer et transmettre les informations,
• Qualités rédactionnelles.

Savoir-être :

• Aisance relationnelle et sens de l'écoute,
• Ouverture d'esprit et curiosité,
• Adaptabilité, réactivité, autonomie,
• Discrétion professionnelle,
• Esprit d'équipe,
• Sens des responsabilités,
• Calme, sérénité, maitrise des émotions,
• Modération, réserve, discrétion professionnelle et obligation de respecter le secret professionnel

L Etablissement Public de Santé Mentale Georges Daumézon est situé à Fleury-les-Aubrais dans l Agglomération d Orléans, ville universitaire et capitale de la région Centre Val de Loire. Desservi par l autoroute A10 et les transports ferroviaires, la ville offre un cadre de vie agréable en bord de Loire à 1h de Paris et de Tours. Dynamique et riche sur un plan culturel (scène de théâtre nationale, musées), gastronomique (nombreux restaurants et bars conviviaux) et touristique (châteaux de la Loire, Forêt nationale d Orléans, Centres de Loisirs, thalasso thérapie, golf, Activités nautiques), la ville a vu son centre-ville totalement rénové ces dernières années.

L EPSM Georges Daumézon est l établissement de référence départemental du Loiret en Santé Mentale avec 50 médecins et 7 internes ouvert à la pluralité des pratiques médicales et orientations théoriques de chacun.

Fortement engagé l insertion des patients, il dispose de 250 lits et prend en charge une file active de plus de 15 000 patients dont 97 % en ambulatoire.

L organisation en pôles cliniques est actuellement en cours d évolution et sera prochainement constituée :

D un pôle de soins pour adultes avec un Centre de Psychiatrie d Urgence, d Accueil et de Crise ouvert 7j/7j et 24h/24h, 7 secteurs de psychiatrie adulte avec 7 unités d hospitalisation ouvertes, fermées et dédiées à l insertion, 144 places d hôpitaux de jour, 12 CMP-CATTP répartis sur le Loiret, 29 places d appartements thérapeutiques et 11 appartements d insertion.

D un pôle transversal regroupant le Centre Ressources de Psychothérapie et de Réhabilitation Interdisciplinaire en Santé Mentale du Loiret (Thérapies cognitivo-comportementales ; Thérapie familiale ; Remédiation cognitive ; Victimologie ; Education thérapeutique ; Centre de Réhabilitation), une filière de soins en gérontopsychiatrie, une filière de soins en addictologie.

D un pôle de psychiatrie de l enfant et de l adolescent avec 2 intersecteurs de pédopsychiatrie, une unité d hospitalisation pour adolescents, 8 CMP, 3 hôpitaux de jour et un Centre de Diagnostic précoce de l Autisme.

D un pôle de soins en milieu pénitentiaire avec consultations ambulatoires, hôpital de jour régional au Centre Pénitentiaire Orléans Saran et Unité d Hospitalisation Spécialement Aménagée

D un pôle d appui avec un service de médecine somatique doté d un plateau de rééducation pluridisciplinaire.

L établissement porte le projet de santé mentale partagé du GHT avec le développement de projets innovants : Développement des thérapies spécifiques au sein d un Centre Ressources de Psychothérapie et Réhabilitation Interdisciplinaire à vocation départementale (TCC, thérapie familiale, Education Thérapeutique, Remédiation cognitive, victimologie), projet de Centre d Accueil et de Crise, équipe mobile de gérontopsychiatrie, équipe mobile de crise et d intervention pour enfants et adolescents, appartements de transition pour anciens détenus, développement de la recherche