Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Gestionnaire administratif avec polyvalence (H/F)

Adecco recrute pour l'un de ses clients un Gestionnaire administratif avec polyvalence sur des sujets annexes (H/F) dans le cadre d'un accroissement d'activité temporaire.

Les missions :

1- Etablir/Gérer la réalisation des contrats d'apprentissage dans un outil interne, à partir des promesses d'embauche transmises par les chargés de missions. Contrôle des données Apprentis et des données Entreprises. Garantir un délai de réalisation.

2- Savoir gérer les relations et appels téléphoniques avec les différents interlocuteurs en interne et externe.

3- A partir de l'expérience vécue sur l'établissement de contrats, réaliser une synthèse sur les points forts, les points à améliorer et les axes de simplifications.

4- Participer à la préparation de documents (Synthèses, présentations.)

5- Assurer le suivi des contrats dans un tableau de bord

6- A partir d'une arborescence de dossiers actuels classés - transférer les dossiers dans une nouvelle arborescence.

Profil recherché :

• Bac à Bac+2 en gestion administrative / secrétariat/Connaissances RH

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, Teams)

• Rigueur, organisation et sens du service

• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe

• Force de proposition

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