AGENT DE SECRETARIAT Ministère des Armées

Au sein du secrétariat, vous aurez notamment la responsabilité de :
- assurer le suivi du courrier papier et électronique (réception, enregistrement, ventilation, envoi) et le traitement des réponses (CORAIL, NEMO, Outlook) ;
- assurer l'interface et cultiver des relations de qualité avec les secrétariats des autres établissements et les bureaux de soutien mutualisés ;
- effectuer et suivre les demandes de soutien : ARTEMIS, EUREKA, DIADEME, réservation de véhicule, gestion de salles de réunion, appui à l'organisation d'évènements, etc ;
- réaliser les demandes d'achat via Chorus Formulaire ou les commandes en carte d'achat.
Vous participerez également activement à l'organisation logistique des évènements de l'établissement.

Les compétences recherchées dans le cadre du poste sont les suivantes :
- maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
- bonne organisation et rigueur dans la gestion des documents ;
- capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement ;
- sens du service et accueil ;
- polyvalence et réactivité ;
- autonomie ;
- discrétion et respect de la confidentialité ;
- adaptabilité et esprit d'initiative.