Agent administratif Proman

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant administratif H/F.

Vous serez en charge des missions suivantes :

- Contrôler les données et informations déposées à l'aide des outils mis à disposition
- Préparer, produire et envoyer des documents administratifs
- Respecter les délais de production selon le processus défini par la direction.
- Suivre les dossiers clients de manière complète à l'aide des tableaux de bord.
- Communiquer avec les clients pour garantir l'avancée des dossiers.
- Gérer le standard et l'assistance.
- Indexer, numériser et enregistrer les documents entrants et sortants (papier et mail).
- Archiver les documents papier.

Vous gérerez également les demandes des clients et partenaires concernant la gestion des dossiers, et collaborerez avec tous les métiers de la direction de la production. Vous serez aussi en charge de remonter les dysfonctionnements ou problématiques rencontrées auprès de votre direction et de contribuer aux améliorations des produits et processus en lien avec la direction de la production.

Lieu de la mission : Autun
Type de contrat : CDD
Rémunération : Selon expérience
Horaires de travail : Du lundi au vendredi

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Profil candidat H/F

Compétences requises :
- Rigueur et aisance dans la réalisation des tâches administratives
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Bonne connaissance des contraintes règlementaires relatives aux documents traités par le service gestion de dossiers
- Compétences rédactionnelles avérées
- Capacité à organiser efficacement son quotidien

Qualités professionnelles :
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe et goût pour l'entraide
- Souplesse pour s'adapter à un environnement en forte croissance et en perpétuelle évolution

Description du profil candidat :
Nous recherchons un candidat H/F ayant un niveau d'études minimum Bac, avec une solide expérience dans un environnement administratif. Le profil recherché doit faire preuve de rigueur et d'aisance dans la gestion des tâches administratives, ainsi que d'une bonne maîtrise des outils bureautiques. Une connaissance des contraintes réglementaires et des compétences rédactionnelles sont également essentielles. Le candidat doit avoir un bon sens de l'organisation et apprécier le travail d'équipe, tout en étant flexible pour s'adapter à un contexte dynamique.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.