ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) CRT (H/F) EHPAD RESIDENCE GANDRILLE

L'assistant(e) administratif (ve) assure le bon fonctionnement administratif du CRT (CENTRE DE RESSOURCES TERRITORIAL). Il/elle participe à la coordination des informations, au suivi des dossiers et à l'appui organisationnel de l'équipe, dans une logique de qualité de service auprès des bénéficiaires et des partenaires.
Activités du poste :
Activités principales
Gestion administrative:
- Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, des familles
- Vérification des informations administratives concernant le bénéficiaire dans le cadre de l'identitovigilance
- Traitement des mails, courriers
- Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs
- Classement et archivage (papier et numérique)
Suivi des dossiers:
- Création et mise à jour des dossiers bénéficiaires
- Suivi des demandes et interventions
- Mise à jour des tableaux de bords et outils de suivi
Activités secondaire
Appui à la coordination:
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, événements.)
- Suivi des actions et relances si besoin
Gestion logistique:
- Suivi des commandes de fournitures
- Appui à l'organisation d'événements ou actions du CRT
Aptitudes requises pour exercer le poste :
- Formation administrative
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Une expérience dans le médico-social est un plus
Connaissances :
- -Connaissance du secteur médico-social (appréciée)
- -Maîtrise des outils bureautiques (word, Excel)
- -Connaissance appréciée (eTicss,Teams,Canva)
Savoir-faire :
- -Organisation et gestion des priorités
- -Qualités rédactionnelles
- -Suivi administratif rigoureux
- -Capacité à travailler en équipe
savoir-être :
- -Autonomie et réactivité
- - Discrétion professionnelle
- - Sens de l'accueil et du relationnel
Conditions d'exercice :
- -Prise de poste au 01/07/26
Travail à mi-temps 50%
- -Horaires à définir(répartition du mi-temps)
- -Travail en équipe pluridisciplinaire
- - Possibilité d'adaptation selon les besoins du service
- Poste à l'EHPAD de St Sauveur en Puisaye
- Déplacements ponctuels sur le Département
Moyens dédiés :
- Bureau
- Matériel informatique/Logiciel eTICSS
- Formation en interne sur logiciel eTICSS
Relations de travail :
- -Directrice de l'établissement
- - Cheffe de projet CRT
- - Coordinatrice du CRT
- Équipe du CRT (Dieteticienne, ASG, psychologue)