CHARGÉ D'ACCUEIL ET DES AFFAIRES GÉNÉRALES (H/F) MAIRIE

Poste à pourvoir le 15/06
Sous l'autorité de la Responsable du service Affaires Générales, vous aurez en charge plus particulièrement :
1- Activités principales :
o Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone.
o Traitement des mails.
o Orienter le public vers les services communaux ou administrations.
o Organiser l'agenda de l'autorité territoriale.
o Tenir le planning des salles de la Commune.
o Gérer le stock des fournitures administratives.
o Tenir l'agenda concernant le traitement des demandes de passeports et remise.
o Gestion de dossiers administratifs :
Recensement militaire des jeunes atteignant 16 ans - logiciel informatique.
Enregistrement des demandes d'inscriptions sur les listes électorales.
Légalisation de signatures, documents à certifier conforme.
Rédaction de courriers d'affaires courantes (convocation pour remise de documents).
Mise en forme et frappe de courriers divers et de comptes rendus (direction des services, administration générale).
o Planning rendez-vous conciliateur de justice.
2- Activités spécifiques dans le cadre de la polyvalence :
o Traiter et remettre les passeports.
o Enregistrer le courrier « Arrivée » et « Départ ».
o Traiter les demandes d'actes d'état civil.
o Traiter l'information diverse.
o Assurer la préparation des cérémonies commémoratives et réceptions diverses.
o Assurer la régie de la cantine et de la garderie.
. Conditions d'exercice
- Contact direct et permanent avec le public.
- Relations permanentes avec l'ensemble des services, le Maire et les élus.
- Relations avec d'autres Collectivités.
- Garant de l'image du service public de la commune (bonne attitude, comportement adapté, etc.).
- Rémunération statutaire + RIFSEEP (primes).
- Responsabilité liée à la tenue d'une régie.