Assistante Administrative - Appels d'Offres TOMA INTERIM

L'entreprise localisée à La Haye Fouassière intervient sur le domaine de l'eau et assainissement.
Informations générales
-Rattachement hiérarchique : Responsable d'agence / Chargé d'études / Directeur technique
-Type de contrat :CDI
-Temps de travail : Temps plein
Finalité du poste
L'assistante administrative assure la gestion complète des dossiers d'appels d'offres publics et privés, en garantissant leur conformité administrative, leur dépôt dans les délais et le suivi des candidatures, dans le secteur du VRD et de l'hydraulique.
Missions principales
1. Gestion des appels d'offres
-Assurer la veille quotidienne sur les plateformes de marchés publics (BOAMP, AWS, etc.)
-Identifier et sélectionner les appels d'offres pertinents
-Télécharger et organiser les dossiers de consultation (DCE)
-Analyser les pièces administratives (RC, CCAP...)
2. Constitution des dossiers administratifs
-Rassembler et mettre à jour les documents obligatoires :
?-DC1 / DC2...
?-Attestations fiscales et sociales
?-Kbis
?-Assurances (RC, décennale)
-Vérifier la conformité réglementaire des dossiers
3. Coordination interne
-Assurer la liaison avec les chargés d'études et ingénieurs
-Suivre l'avancement des mémoires techniques
-Gérer les délais et relancer les intervenants internes
4. Dépôt des offres
-Mettre en forme les dossiers selon les exigences
-Effectuer le dépôt dématérialisé sur les plateformes
-Vérifier les signatures électroniques
-Archiver les dossiers déposés
5. Suivi administratif et reporting
-Mettre à jour les tableaux de suivi des appels d'offres
-Suivre les réponses (acceptation / refus)
-Archiver les retours et analyser les résultats
Missions secondaires
-Assister les équipes dans la rédaction de documents (rapports, courriers)
-Gérer le secrétariat courant :
?-Accueil téléphonique
?-Gestion des mails
?-Organisation de réunions
-Assurer le classement et l'archivage des dossiers
-Participer à la gestion administrative des marchés obtenus

Compétences requises
Compétences techniques
-Bonne maîtrise des appels d'offres publics
-Connaissance du Code des marchés publics
-Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
-Utilisation des plateformes de dématérialisation
-Connaissance du secteur BTP (VRD, hydraulique) appréciée
Compétences organisationnelles
-Rigueur et sens du détail
-Capacité à travailler dans des délais contraints
-Gestion des priorités et multitâches
Compétences relationnelles
-Bon relationnel et esprit d'équipe
-Capacité de communication avec des interlocuteurs variés
-Discrétion et professionnalisme
Profil recherché
-Bac à Bac +2/3 en gestion administrative, assistanat, ou équivalent expérience sérieuse de la vie professionnelle...
-Expérience souhaitée dans le BTP et/ou les appels d'offres
-Une expérience en bureau d'études ou maîtrise d'oeuvre est un plus pour une appétence du milieu. CARACTERISTIQUES DU POSTE :
Rémunération : selon profil
Conditions et environnement de travail
-Travail en bureau (interaction avec ingénieurs et chargés d'affaires)
-Délais parfois courts liés aux appels d'offres
-Possibilité de gestion simultanée de plusieurs dossiers
Indicateurs de performance
-Taux de conformité des dossiers
-Respect des délais de dépôt
-Nombre d'appels d'offres traités
-Taux de réussite des candidatures (indirect)
Poste à pourvoir au plus vite.
Pour plus de renseignements, contactez nous au *** ou ***

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Votre agence d'emploi, travail temporaire / placements CDD/CDI située à Rezé, recherche pour l'un de ses clients, UN Assistante Administrative - Appels d'Offres (h/f)