Assistant administratif et commercial (h/f) TERCIO

TERCIO et son bureau d'Aix recrutent pour un de leurs clients, un :

Assistant administratif et commercial (h/f)

Il s'agit d'une mission d'intérim de juin à fin août à temps partiel.
Sous la supervision du Responsable d'agence, vos missions s'articulent autour de 3 axes :
Administratif :
- Collaborer à l'Administration générale de l'établissement.
- Assurer la Communication / Standard.
- Être le correspondant du Services RH du Siège pour les questions relatives à l'Administration du personnel de l'établissement.
- Assurer la gestion des intérimaires et le suivi des contrats en collaboration avec nos fournisseurs.
- Assurer les commandes de fournitures ou d'achats divers selon les directives du Responsable d'agence.
- Assurer le traitement des factures Fournisseurs.
- Assurer la gestion administrative des chantiers et des dossiers de sous-traitance.
- Procéder à l'archivage et au classement lié à son activité.
Commercial :
- Assurer l'accueil de la clientèle au comptoir et orienter la demande des clients vers les services concernés.
- Effectuer la prospection téléphonique et la prise de RDV.
- Rédiger et saisir les documents commerciaux (offres, courrier, devis…).
- Participer aux réunions commerciales hebdomadaires et en établit les comptes-rendus.
- Collaborer à la logistique afin d'assurer que la commande prise puisse être honorée.
- Gérer l'intégralité des demandes d'ouvertures de comptes client selon la procédure SGB.
- Créer les dossiers clients.
- Relancer les clients au sujet des factures impayées.
- Procéder à l'archivage et au classement lié à son activité.
Support :
- Participer aux inventaires matériels.
- Proposer des actions visant à l'amélioration (organisation, système de management)
Conditions et rémunérations :
SMIC horaire
Horaires à définir
Temps partiel entre 20 et 24h par semaine