Employé-e administratif-ve (H/F) Responsable RH - SAFED

CDD Temps complet - 35h
Le SAFED recrute un-e employé-e administratif-ve dans le cadre d'un remplacement en contrat à durée déterminée à temps complet (35h), du 22 juin au 16 octobre 2026, avec possibilité éventuelle de prolongation selon la date effective de retour de la salariée titulaire.
Rejoindre le SAFED, c'est.
Intégrer une association à taille humaine composée de 6 établissements et services regroupant environ 64 salarié-es, engagée dans le secteur social et médico-social.
Le poste est basé au siège social, au sein d'une équipe dynamique et bienveillante composée de 7 professionnel-les :
- une agente d'entretien,
- un technicien informatique,
- une comptable et une responsable comptable,
- une responsable RH,
- une responsable Qualité / Communication / Formation,
- et la Directrice Générale.
Le SAFED attache une importance particulière à la qualité de vie au travail et à l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Des aménagements d'horaires peuvent être envisagés selon l'organisation du service.
Vos missions :
Sous le tutorat direct de la responsable RH, vous occuperez un poste polyvalent mêlant accueil, gestion administrative et suivi de dossiers RH sensibles.
Accueil et communication
Vous serez la première interlocuteur-rice téléphonique du siège social :
- accueil téléphonique et orientation des appels ;
- accueil physique ponctuel ;
- gestion de la boîte mail générique ;
- transmission et suivi des courriels ;
- rédaction de mails, courriers et documents administratifs.
Gestion administrative et organisation
Vous participerez activement au bon fonctionnement administratif du siège :
- suivi et mise à jour de documents ;
- classement et archivage de dossiers ;
- gestion des fournitures et du matériel de bureau ;
- création, saisie et suivi de dossiers dématérialisés (mutuelle, prévoyance, coffre-fort numérique, etc.).
Confidentialité et rigueur
Le poste implique l'accès à des données sensibles relevant des ressources humaines.
Nous recherchons une personne faisant preuve :
- d'une discrétion irréprochable ;
- d'un strict respect de la confidentialité ;
- de rigueur et de sérieux dans le traitement des informations.
Profil recherché
Vous êtes organisé-e, autonome, à l'aise dans les échanges téléphoniques et appréciez le travail administratif polyvalent.
Compétences attendues
- Bonne maîtrise du français écrit et oral ;
- Aisance relationnelle et téléphonique ;
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (messagerie, traitement de texte, tableur, internet) ;
- Capacité à gérer les priorités, les urgences et les imprévus ;
- Sens de l'organisation, méthode et rigueur ;
- Capacité à travailler en équipe et à adapter votre communication selon les interlocuteur-rices ;
- Capacité à signaler tout dysfonctionnement à la hiérarchie.
Formation / expérience
- Niveau Bac +2 souhaité ;
- Ou Bac avec expérience professionnelle significative sur un poste similaire ;
- Une expérience dans le secteur social ou médico-social serait un véritable atout ;
- Des connaissances de la CCN51 seraient appréciées.
Conditions du poste
- CDD temps complet - 35h
- Du 22 juin au 16 octobre 2026
- Possibilité de prolongation
- Poste basé au siège social du SAFED
Rémunération
- Salaire brut mensuel : 2 152 €
- Salaire net estimatif : environ 1 666 € (avant prélèvement à la source et hors mutuelle)
- Reprise possible de 30 % de l'ancienneté sur un poste similaire
Nous recherchons avant tout une personne fiable, organisée et investie dans ses missions.
Adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail à ***