Chargé.e de l'accueil et des procédures "circulation" (H/F) SECRETARIAT GENERAL COMMUN DEPARTEMENTAL

Recrutement sans concours d'adjoint administratif pour la Préfecture de la Haute-Savoie
Missions principales :
- Accueil de l'usager (matin)
- Pré-accueil d'orientation et d'information pour l'ensemble du site (BCAR et autres services de la préfecture)
- Gestion du flux du point d'accueil numérique (PAN) : filtrage des demandes avant orientation au PAN à l'aide de fiches dédiées ;
- Circulation (après-midi)
- Traitement du courrier, de la messagerie fonctionnelle dédiée + accueil téléphonique ;
- Traitement des mains levées (redirection des forces de sécurités et usagers vers l'ANTS) ;
- Traitement des réquisitions émanant de l'autorité judiciaire et des forces de l'ordre, des demandes de consultation des CERT, des demandes des mandataires judiciaires et des demandes d'information de la DDFIP ;
- Enregistrement sur le SIV des messages IOP (inscription opposition) concernant les immobilisations ;
- Gestion demandes TTQ.
Mission secondaire :
Gestion des archives et classement des certificats d'immatriculation transmises en préfecture par les forces de sécurités