Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) MAGIC PEINTURE

Dans le cadre d'un remplacement (départ), nous recherchons une secrétaire polyvalente à temps partiel pour exercer votre activité tous les matins du lundi au vendredi avec les missions suivantes :
- Répondre aux appels téléphoniques et traiter les demandes clients,
- Rédiger les devis, établir les bons de livraison (BL) et les factures,
- Pointer les règlements clients,
- Procéder au règlement des factures
- Vérification comptable (paiement, prélèvements etc.)
- Préparer les documents nécessaires à la comptabilité à transmettre au cabinet comptable,
- Gérer les envois de colis et assurer leur suivi,
- Assurer un suivi complet des demandes client : du devis à la facturation, au règlement et à l'expédition,
- Utiliser quotidiennement les outils bureautiques (Word, Excel), la messagerie (Outlook, WhatsApp) et le logiciel de gestion commerciale EBP.
- S'occuper de toutes les petites opérations courantes de bureau
Vous intégrez une petite structure avec une prise de poste en juillet pour assurer votre intégration et congé 3 semaines en août.
(fermeture établissement)