Assistant/e administratif/ve et commercial/e (H/F) ALPHA CONTROLE

Gestion du service technique et commercial pour l'agence de Noisy le Grand : logistiques et retour d'information au siège
Gestion et coordination du service technique, commercial et administratif
Détection (plateforme) et réponses aux Appels d'Offres
Prise en charge des dossiers et préparation de la fiche renseignements
Montage du dossier administratif & Offre technique et financière
Etablissement et envoi des offres financières
Suivi mensuel de l'avancement des chantiers avec les chargé/es d'affaire lors des rendez-vous mensuels ensembles
Mails aux clients pour demande des documents et prise des RDV
Création des commandes dans le logiciel ainsi que le format papier
Envoi de mail à l'ingénieur pour l'informer d'une nouvelle affaire
Création et relance des avenants
Classement et archivage
Gestion du standard téléphonique et gestion des e-mails et courriers entrants
Accueil des nouveaux arrivants
Suivi des rapports des chargé/es d'affaires
Réponse aux réclamations clients par LRAR (Lettre Recommandée avec Accusé de Réception)
Préparation Cofrac pour le site de Noisy le Grand
Relance des factures impayés auprès des clients et le suivi
Déplacements ponctuels au siège à Trappes pour les formations ou réunions internes
Horaires normaux (8h30 à 17h30 ou 9h à 18h avec 1.5h de pause déjeuner).
Les locaux sont situés à proximité de la gare RER A , Noisy le Grand, Mont d'Est. Centre commercial à proximité également. Cuisine et salle à manger dans nos locaux. Bureau avec ascenseur ou marches.