Chargé(e) de gestion administrative – Exploitation HOC JOB

Calendrier:

De 09:00 à 18:00

Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi, Vendredi

Description du poste:

Dans le cadre d'une réorganisation de notre flux opérationnel, le Service Exploitation reprend la maîtrise complète du traitement administratif de ses chantiers. Ce poste est créé pour absorber ces tâches de manière dédiée, structurée et sans impact sur les autres membres de l'équipe.
Le/la titulaire sera l'interface clé entre la réception des dossiers chantiers et leur mise en oeuvre opérationnelle, en garantissant la fluidité du flux de bout en bout.

Liste des tâches:

Réception et traitement des dossiers chantiers
• Réceptionner les dossiers de chantiers finalisés transmis par les Chefs de projet
• Imprimer et assembler les pages de garde de chaque dossier
• Archiver l'ensemble des dossiers sur le serveur selon la nomenclature en vigueur
• Assurer le suivi de la complétude des dossiers reçus et relancer si nécessaire
Gestion des demandes de stationnement
• Initier et suivre les demandes d'arrêtés de stationnement auprès des mairies
• Constituer les dossiers administratifs requis par chaque collectivité
• Assurer le suivi des délais d'obtention et alerter en cas de blocage
• Mettre à jour le tableau de suivi des stationnements en temps réel
Mise à jour du planning et info facturation
• Renseigner les informations nécessaires à la facturation (Bon de livraison+Devis) et Vérifier la cohérence entre le planning terrain et les dossiers

Secteur d'activité

Logistique

Prérequis pour ce poste:

Maîtrise d'Excel (tableaux, formules de base)
• Rigueur et sens de l'organisation
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook)
• Autonomie et proactivité
• Utilisation d'un logiciel de planning (PlanningPME...)
• Aisance relationnelle et sens du service
• Gestion documentaire et archivage numérique
• Gérer plusieurs tâches simultanément
• Démarches administratives (mairies, voirie)
• Réactivité face aux imprévus terrain

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