Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F) ANRAS DITEP ASTAZOU

Au sein du service administratif, sous la responsabilité du directeur et en lien fonctionnel avec l'assistante de direction, vous serez chargé de :
Missions principales :
* traiter le courrier (enregistrement, distribution) et gérer les messages électroniques
* assurer la bonne tenue des dossiers du personnel
* classer, organiser, actualiser et archiver des documents officiels et professionnels
* contribuer à la gestion de dossiers spécifiques en collaboration avec le directeur et l'assistante de direction
* rédiger des courriers, compte rendu de réunion, notes de service..
* assurer le suivi administratif des stagiaires
* assurer le suivi des convocations à la médecine du travail
Précisions :
* travail du lundi au jeudi
* travail administratif en binôme
* congés trimestriels et prime Ségur
Savoir-faire :
* rendre compte à l'écrit et/ou à l'oral
* rédiger des contenus, des notes d'informations de communication relatifs à son domaine de compétences