Assistant commercial et administratif BtoB (f/h) (H/F) WALPI

Un rôle central, polyvalent et très opérationnel.
Il s'agit d'un poste sédentaire, ancré dans le quotidien de l'entreprise.
Vous êtes un interlocuteur clé pour les clients, les fournisseurs et les équipes internes.
Ici, pas de routine figée :
vous gérez plusieurs sujets en parallèle, vous gérez les flux, les dossiers, les imprévus. et votre organisation fait toute la différence.
Ce poste est fait pour vous si vous :
* appréciez les postes polyvalents, au-delà d'une relation commerciale classique
* aimez les environnements PME, concrets, humains et responsabilisants
* êtes à l'aise avec les outils, la logistique et la gestion simultanée de dossiers
Vos missions
Gestion des commandes & flux
* Réception, préparation et expédition des commandes (BtoB et magasin)
* Traitement et dispatch des commandes clients (dont consommables / toners)
* Suivi des livraisons, gestion des frais et relances transporteurs
* Étiquetage, mise à jour des prix, contrôle des marges
* Organisation et tenue de la zone de réception / entrepôt
Gestion administrative & commerciale
* Accueil téléphonique et gestion des demandes entrantes
* Suivi administratif des activités papeterie et mobilier
* Rapprochement BL / factures fournisseurs, indexation documentaire
* Validation et édition des factures clients
* Participation aux inventaires
Litiges & SAV
* Gestion des litiges clients et fournisseurs
* Suivi des demandes SAV jusqu'à leur résolution
Indispensable
* Minimum 3 ans d'expérience en gestion commerciale et administrative BtoB
Pour être à l'aise et réussir dans ce poste, vous :
* savez gérer plusieurs sujets en parallèle sans vous disperser
* êtes à l'aise avec les outils informatiques et les process
* organisez vos priorités en autonomie
* êtes rigoureux(se), fiable et structuré(e)
* aimez rendre service tout en sachant poser un cadre clair
Savoir-être attendu
* Autonomie réelle et sens des responsabilités
* Communication claire, posée et professionnelle
* Capacité à gérer les imprévus sans perdre pied
* Envie de contribuer à l'amélioration des méthodes et outils
Ce poste conviendra particulièrement aux personnes qui :
* trouvent de la satisfaction dans les missions administratives et logistiques
* aiment les environnements structurés, mais vivants
* savent gérer des échanges clients variés, avec diplomatie et fermeté
En revanche, ce poste ne conviendra pas si :
* vous recherchez une fonction strictement commerciale ou très spécialisée
* vous n'aimez pas la polyvalence ni les tâches opérationnelles
* vous avez besoin d'un cadre très figé ou d'instructions permanentes
Ce que WALPI vous propose
* Une PME conviviale, au siège situé en centre-ville de Montceau-les-Mines
* Une équipe soudée, avec un management participatif
* Un onboarding structuré et un accompagnement réel à la prise de poste
* Des perspectives d'évolution avec l'entreprise
* Avantages : Prime Partage de la Valeur, CE externalisé, formations, matériel récent
Conditions
* Poste sédentaire - Montceau-les-Mines (71)
* CDD 1 mois avec perspective de CDI - 35h
* Rémunération : 22 500€ brut annuel
* Mutuelle prise en charge à 50 %
* Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap
Vous pensez que ce poste pourrait vous correspondre ?
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