Assistant(e) administratif /ve AGENCE SOPRATEC PARIS 09 (F/H) SOPRATEC MAUBEUGE

Nous recherchons deux profils d'assistant(e)s administratifs/ves dans le cadre d'une mission de 4 mois, à pourvoir dès que possible.
Mission principale
Assurer le suivi administratif et le bon fonctionnement des activités quotidiennes de l'entreprise en apportant un support organisationnel, administratif et opérationnel aux équipes et à la direction.
Responsabilités principales
Gestion de l'accueil téléphonique et des emails
Traitement, classement et archivage des documents administratifs
Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents divers
Suivi administratif des dossiers clients, fournisseurs et prestataires
Gestion des commandes, devis et factures
Planification des rendez-vous et organisation des réunions
Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi
Suivi des contrats et relances administratives
Coordination avec les différents services internes

Profil recherché :
-Formation bac +2/3 minimum
-Personnes réactives et autonomes
-Bonne aisance administrative et organisationnelle
-Disponibilité immédiate souhaité
La mission est prévue pour une durée de 4 mois
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Nous sommes signataire de la « Charte de la Diversité ».
Nous valorisons l'accessibilité de nos offres à tous profils et véhiculons avec force les valeurs d'égalité, d'équité et de diversité dans nos procédures de recrutement.
Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Sopratec recherche pour sont client dans la maintenance mécanique industrielle, des assistant(e)s administratifs/ves dans le cadre d'une mission de 4 mois.