Coordinateur /-trice Pédagogique (F/H) HUB SAFE TRAINING SAFESQUARE

Administratif / logistique

• Inscrire et convoquer les stagiaires auxformations et aux examens
• Gérer des plannings, les salles et lematériel (en fonction du périmètre d'activité)
• Elaborer les états de présence et enassurer le suivi
• Organiser et suivre la distribution destickets repas aux stagiaires. Assurerla gestion des tickets ou accès de parking pour les participants à laformation.
• Rédiger et suivre les conventions deformation
• Assurer la reprographie des documentspédagogiques et administratifs
• Assurerles inscriptions et le suivi des sessions, formateurs, jurys/examinateurs etdes stagiaires aux examens via les plateformes CNAPS, ADEF, CYNODEX et ENAC.
• Rédigeret/ou envoyer les différents documents administratifs (attestions de formation,autorisations préalables, cartes professionnelles, diplômes/parchemins, etc.)aux donneurs d'ordres et parties prenantes

• Elaborer et mettre à jour ladocumentation technique au fil de l'eau de l'évolution réglementaire (supportsde cours, tests QCM, etc.).
• Etablir et suivre les évaluations deformations par les stagiaires
• Planifieret suivre les évaluations à chaud et à froid des formations.
• Relancerles stagiaires et assurer un taux de retour satisfaisant des questionnaires.
• Centraliseret analyser les retours afin d'identifier les axes d'amélioration desformations.
• Garantirla traçabilité des audits qualité liés aux actions de formation. Participeraux audits qualité (Qualiopi ; ISO…)

• Assurer le suivi et la mise à jour des heures réalisées en vue de la pré-facturation

• Rédiger et Contrôler la conformité des éléments nécessaires à la facturation (bilan, certificat de réalisation)

• Communiquer les éléments de facturation auprès des organismes de prise en charge des formations (OPCO, France Travail)

• Gestion des dossiers de prise en charge auprès de notre OPCO, France Travail, Keiros, CPF et autres organismes financeurs

• Assurer le suivi et communiquer les éléments administratifs lié aux dépôts et aux retours des plateformes de financement