Assistant(e) de Direction des Ressources Humaines F/H MAIF

Dans le cadre d'un remplacement pour un congé maternité de mi-juin 2026 à mi-janvier 2027, SMACL Assurances ouvre une procédure de recrutement pour un poste d'Assistant(e) de direction au sein de la Direction des Ressources Humaines.

Vous accompagnez la Directrice des Ressources Humaines dans la gestion quotidienne et le pilotage des activités RH, en garantissant un haut niveau de confidentialité et de rigueur.

Missions principales :

• Préparation et gestion des réunions :
  - Assister la Directrice des Ressources Humaines dans l'organisation quotidienne (agenda, réunions, déplacements...),
  - Préparer les dossiers ainsi que les présentations supports, rédiger les comptes-rendus,
  - Assurer la confidentialité des informations.
  
• Gestion des instances représentatives du personnel (IRP) :
  Assurer le suivi administratif des relations sociales :
  - Organiser et planifier des réunions avec les représentants du personnel (CSE, CSSCT),
  - Préparer et suivre les convocations,
  - Coordonner le calendrier des instances en lien avec l'équipe Relations Sociales.
  
• Coordination avec les équipes RH et les managers :
  - Assurer le lien opérationnel entre la Direction des Ressources Humaines, les équipes RH et les managers,
  - Centraliser, filtrer et relayer les informations et sollicitations,
  - Apporter un appui administratif et organisationnel aux équipes RH.

Condition de recrutement :
- Bac +2 Support à l'action managériale ainsi qu'une expérience de 2 ans minimum sont souhaités
- Maitrise complète des outils informatiques

Profil du poste :

• Sens de l'organisation,
• Rigueur,
• Réactivité,
• Capacité à travailler en équipe,
• Discrétion et confidentialité.

Créée il y a 91 ans, MAIF a développé un modèle d'assurance mutualiste centré sur l'humain.

Chaque sociétaire y est à la fois assureur et assuré. Cette singularité se reflète depuis nos origines dans notre organisation, nos missions, nos actions. Nous proposons un modèle différent, responsable et performant, fondé sur la confiance.

En 2020, MAIF réaffirme ses engagements et devient l'une des premières entreprises françaises à mission.

Chaque jour, nous contribuons à la construction d'une société :

- Plus humaine, en mettant l'humain au cœur de toutes nos actions et de tous nos choix,

- Plus solidaire, en appartenant à un collectif engagé soucieux du mieux commun

- Plus responsable, en agissant pour un monde plus durable, attentifs à notre impact sur notre environnement.

Aujourd'hui, notre communauté compte plus de 4,1 millions de ménages, d'associations, d'entreprises et de collectivités. Ils ont fait le choix d'un assureur mutualiste singulier, porteur d'une histoire, de valeurs et d'engagements, qui place la confiance au cœur de sa relation sociétaire.