SECRÉTAIRE À MI-TEMPS (H/F) ACTO

✨ SECRÉTAIRE À MI-TEMPS (H/F) ✨

Vous recherchez un poste polyvalent au sein d'une structure où l'organisation, la rigueur et le relationnel sont essentiels ? Rejoignez une équipe dynamique sur un poste administratif riche et varié !

️ Vos missions :

• Enregistrer les courriers entrants et sortants
• Mettre à jour les casiers salariés
• Imprimer et diffuser les informations destinées aux salariés et aux personnes accompagnées
• Assurer le suivi des fournitures
• Réaliser la mise en page des comptes rendus
• Gérer le suivi des badges et des cahiers de liaison
• Effectuer le suivi et les relances des retours de matériel salarié
• Former les collaborateurs à l'utilisation des smartphones
• Assurer la gestion de la flotte téléphonique
• Suivre les pointages et la médecine du travail
• Gérer les dossiers salariés : plannings, blouses, documents administratifs, DPAE, suivi des signatures de contrats…
• Saisir les frais de courses des salariés et des personnes accompagnées
• Ouvrir et suivre les dossiers sinistres

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)
• Vous avez le sens du service et un bon relationnel
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et administratifs
• Une première expérience sur un poste similaire est appréciée

ACTO Intérim - L'humain au cœur de l'emploi

Chez ACTO Intérim, nous croyons que la réussite professionnelle passe avant tout par la proximité, l'écoute et la réactivité. Présents à travers un réseau d'agences locales, nous accompagnons chaque jour les candidats dans tous les secteurs d'activité.

Nos équipes s'engagent à valoriser les compétences, à proposer des missions adaptées et à créer des relations durables fondées sur la confiance. Intérim, CDD ou CDI : notre objectif est le même - favoriser l'épanouissement et la performance de chacun.

Avec ACTO, vous bénéficiez d'un partenaire de terrain, proche de vous, qui place l'humain au centre de chaque mission.