Evenement H/F Proman

OFFRE DE MISSION - ORGANISATEUR / COORDINATEUR ÉVÈNEMENTIEL (FOIRE COMMERCIALE)

Dans le cadre de l'organisation d'une grande foire commerciale et artisanale sur plusieurs jours, nous recherchons une personne autonome, organisée et dynamique capable de piloter l'organisation globale de l'évènement.

MISSIONS PRINCIPALES :

• Gestion des exposants et commerçants :

Recherche et prise de contact avec les commerçants, artisans et exposants

Relances téléphoniques et suivi commercial

Gestion des inscriptions et réservations

Encaissement et suivi administratif des dossiers

Création et mise à jour des listes exposants

• Organisation de l'évènement :

Répartition et attribution des emplacements

Création du plan de la foire

Coordination logistique avant et pendant l'évènement

Gestion des besoins techniques des exposants

Coordination avec les équipes terrain

• Administratif et relation partenaires :

Gestion des démarches administratives

Relation avec les mairies, collectivités et organismes

Suivi des autorisations et déclarations nécessaires

Coordination avec sécurité, secours, sanitaires, etc.

• Communication & publicité :

Participation à la stratégie de communication

Organisation de la publicité locale et réseaux sociaux

Coordination affiches, flyers, partenaires médias

Suivi de la visibilité de l'évènement

TYPE DE MISSION :

Mission intensive sur préparation et organisation d'évènement

Possibilité de présence terrain pendant la foire

Horaires flexibles selon avancement du projet

OBJECTIF :

Organiser et coordonner l'ensemble de la foire afin d'assurer un évènement professionnel, structuré et rentable accueillant plusieurs centaines d'exposants et plusieurs milliers de visiteurs.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

QUALITÉS IMPORTANTES :

Sens du contact

Capacité d'anticipation

Esprit terrain

Polyvalence

Sens des responsabilités

PROFIL RECHERCHÉ :

Très organisé(e)

Autonome et réactif(ve)

À l'aise au téléphone et dans la relation commerciale

Capable de gérer plusieurs tâches simultanément

Expérience en évènementiel, salon, foire ou coordination fortement appréciée

Bonne maîtrise informatique (Excel, mails, organisation planning)

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.