Assistant(e) Administratif(ve) & Logistique (H/F) LEADEC

Au cœur de notre plateforme logistique et basé(e) au siège social, vous occupez un rôle essentiel dans le bon déroulement de l'activité quotidienne.
Véritable point d'entrée du site, vous contribuez à la fluidité des flux, à la qualité de l'accueil et au respect des règles de sécurité, dans un environnement vivant et multiculturel.
Vos missions :
Accueil & relationnel
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de toutes les personnes se présentant sur le site : chauffeurs de toutes nationalités, prestataires externes, partenaires et visiteurs
- Informer, orienter et renseigner avec professionnalisme et bienveillance
- Transmettre les consignes de sécurité et veiller à leur bonne compréhension
- Gérer les rendez vous et le passage des messages
Gestion des chauffeurs, transporteurs et accès site
- Accueillir les chauffeurs en français et en anglais professionnel
- Vérifier les rendez vous prévus
- Communiquer les créneaux de chargement
- Expliquer les règles de circulation, de stationnement et de sécurité
- Assurer le suivi des entrées et sorties de camions
Suivi administratif & flux de marchandises
- Réaliser la saisie des mouvements de marchandises (entrées / sorties) dans plusieurs outils informatiques
- Gérer et contrôler les documents logistiques (impression, vérification, archivage)
- Participer activement au suivi quotidien de l'exploitation
- Effectuer des inventaires réguliers
Transport interne & amélioration continue
- Organiser et suivre les navettes internes entre les différents sites
- Être en lien constant avec les transporteurs internes et externes
- Participer à l'amélioration des processus, outils et méthodes de travail
- Communiquer avec les équipes et la direction afin de faire évoluer l'organisation dans un esprit constructif