Assistant(e) administratif(ve) et opérationnel(le) Groupe PIMENT

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) administratif(ve) et opérationnel(le).
Au sein d'un des acteurs majeurs du secteur de l'aéronautique, vous aurez pour missions:
• Assistance des membres du Département
• Gestion de l'agenda du ou des chefs de Département avec actions associées (réservation de salle,l'accueil, formulaire d'accueil, état des réponses Outlook, etc...)
• Organisation des déplacements des membres du Département
• Commandes diverses via différents supports : gestion des stocks, commandes et suivi
• Mise à jour de différents éléments d'organisation : trombinoscope, liste du personnel, liste dedistribution,listing des salles de réunion, lignes téléphoniques, localisation dans les bâtiments…
• Rédaction de notes et supports divers
• Gestion, entretien et renouvellement du matériel mis à disposition du personnel (vélos, voiture de prêt,badges d'accès véhicule, cartes cantine…)
• Collecte d'informations liées au tableau de bord de la Direction
• SSE : établissement des inspections et suivi des actions associées jusqu'à résolution
• Diffusions, affichages et communications diverses
• Mise en place des faits marquants hebdomadaires, des tableaux de bord mensuels et des indicateurs,affichage, diffusion,
• Demandes de travaux diverses et suivi
• Support à la communication et aux événements organisés sur le site
• Participer au Plan de Progrès et proposer des idées novatrices

Une maitrise du pack office, et des nouvelles fonctionnalités windows sont souhaitées
Une connaissance de SAP/ARIBA serait un plus.

Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d'activité.

Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.

Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.

Notre mission : trouver l'entreprise qui correspond à vos attentes et inversement !