Assistant de rédaction (H/F) - PREF69 GROUPE PROGRES SA

France TRAVAIL et LE PROGRES organisent le forum « diversités et entreprises » le mercredi 24 juin après-midi à la préfecture du Rhône. Dans ce cadre, nous souhaitons rencontrer des assistants de rédaction pour nos besoins réguliers en CDD de différentes durées sur les départements du 69, 01, 39, 42, 21 et 71. Si vous êtes intéressé(e) par le poste, candidatez à cette offre en envoyant votre CV.
Les missions :
Au sein de la Rédaction d'une de nos agences, et sous la supervision du/de la chef(fe) d'agence, il/elle contribue au bon fonctionnement de la rédaction en assistant les journalistes dans leurs tâches quotidiennes.
Missions principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, l'information et l'orientation des interlocuteurs ;
- Suivre les bulletins de liaison du personnel ainsi que la procédure de dépassements horaires et de gestion des récupérations, en lien avec le/la chef(fe) d'agence et le/la responsable administratif de la rédaction ;
- Réaliser diverses tâches de secrétariat : mise en forme de courriers, commande et réception des fournitures, élaboration de l'état mensuel des frais d'agence ;
- Gérer les honoraires des correspondants locaux de presse (CLP) et signaler toute anomalie budgétaire au chef d'agence.
Missions de soutien à la rédaction :
- Modération des commentaires sur les réseaux sociaux de l'agence ;
- Préparation des galeries photos des CLP (tri, relecture des légendes) ;
- Intégration de contenus externes (état civil, communiqués) dans le système éditorial ;
- Saisie et mise en page des infos loisirs/services et des blocs-notes en lien avec les autres assistants ;
- Interface avec les Correspondants Locaux de Presse pour la couverture de sujets importants (sous l'autorité du chef d'agence) ;
- Gestion des mails entrants de l'agence.
Profil :
Formation : Issu(e) d'une formation BAC Pro/BTS Secrétariat Assistanat. Une première expérience sur un poste administratif est souhaitable.
Vous faites preuve de rigueur, d'aisance bureautique et relationnelle, ainsi qu'un intérêt pour les médias. Fiabilité et qualité du service rendu sont essentielles.
Prétentions salariales : à partir de 2 000 € bruts mensuels sur 13 mois, évolutive selon profil
Type de poste : CDD