Assistante Administrative Travaux H/F Talents Construction

NOTRE CLIENT EST UN BUREAU D'ÉTUDES, GÉOMÈTRE, TOPOGRAPHE,
CARTOGRAPHE FORTEMENT IMPLANTÉ SUR LE SECTEUR D'ANNECY. LE BUREAU DE
ROMAIN EST À TAILLE HUMAINE ET EST RATTACHÉ À UN GROUPE COMPOSÉ DE
200 COLLABORATEURS, NOTAMMENT PRÉSENT À L'INTERNATIONAL. IL
INTERVIENT AUPRÈS DE CLIENTS TRÈS DIVERSIFIÉS ET BÉNÉFICIE D'UNE
AMBIANCE FAMILIALE.
DANS LE CADRE DU REMPLACEMENT D'UNE COLLABORATRICE, AU SEIN DE
L'AGENCE DE ROMAIN (BUREAU BASÉ À EPAGNY), NOUS RECHERCHONS UNE
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE TRAVAUX H/F
ACCUEIL & ADMINISTRATIF
- Gérer l'accueil physique et téléphonique de
la clientèle
- Gérer les boites mails génériques et le
courrier de l'Agence
- Enregistrer les commandes,
- Etablir et gérer les factures : déposer sur les
plateformes dédiées, Suivre les relances des impayés, enregistrer
les factures de sous-traitance/intérim, vérifier sur Chorus la bonne
prise en charge de nos factures,
- Recueillir et vérifier les notes de frais,
COMMERCIAL
- Préparer les dossiers de candidature,
- Vérifier la complétude des réponses aux dossiers d'appels d'offres et les déposer
- Assister à la rédaction de la documentation commerciale
TECHNIQUE
- Récupérer les situations des entreprises et/ou cotraitants sur Chorus ou site dédié
- Diffuser les situations aux personnes concernées
- Déposer les certificats de paiement sur chorus

Titulaire d'un Bac +2, type BTS Assistant(e) de Gestion, vous
justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en tant qu'Assistant(e)
de Gestion ou Assistant(e) Administratif(ve) acquise au sein d'un
bureau d'études.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous faites preuve d'un excellent
sens du relationnel et d'une forte capacité d'adaptation.
Doté(e) de solides compétences rédactionnelles, vous possédez un
sens aigu de la confidentialité.
Le poste est basé à notre agence d'Epagny-Metz-Tessy (74) à 6 Km
d'ANNECY (74)
vous souhaitez rejoindre un nouveau projet ! une équipe bienveillante
en plein développement ! :)
vous souhaitez intervenir sur des projets diversifiés avec des
clients de renom du bassin annécien !
Postulez !

Notre équipe vous accompagne au quotidien dans votre recherche de main d'oeuvre qualifiée sur les métiers de la construction;