Assistant ADV (h/f) ADECCO

Assistant Administration des Ventes H/F - Nantes Centre-ville - CDD

Adecco recrute pour son client, un acteur reconnu de son secteur, un Assistant Administration des Ventes H/F dans le cadre d'un remplacement.

Vous rejoignez une équipe ADV composée de 3 personnes, rattachée à la Direction Administrative et Financière. Vous évoluerez dans un environnement dynamique et convivial, où l'entraide et la bonne ambiance font partie du quotidien.

Vos missions

Vous intervenez sur l'ensemble du cycle de l'administration des ventes, du devis jusqu'au recouvrement, pour les différentes sociétés du groupe.

Gestion administrative des ventes

• Assurer le suivi des contrats clients, avenants et créations de comptes clients
• Contrôler la conformité et la qualité des données contractuelles
• Mettre à jour les données clients et commandes dans les outils internes

Gestion du portefeuille clients

• Établir les devis à partir des propositions commerciales
• Suivre le cycle de vie des contrats (signature, renouvellement, résiliation…)
• Participer à la préparation des dossiers d'appels d'offres
• Être l'interlocuteur des clients pour les sujets liés à la facturation

Facturation et suivi des encaissements

• Participer aux points mensuels de préparation de la facturation
• Émettre les factures clients pour les projets et abonnements
• Enregistrer les paiements e-commerce
• Assurer les actions de recouvrement

Profil recherché

• Formation Bac +2 minimum en gestion, commerce ou administration des ventes
• Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
• Connaissance des logiciels de gestion commerciale (ERP, CRM…)
• Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités
• Excellent relationnel et esprit d'équipe
• La pratique de l'anglais écrit est un plus

Les avantages

• Locaux situés en plein centre-ville de Nantes
• RTT
• Mutuelle et prévoyance
• Tickets restaurant

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