Responsable service comptable F/H Recruteur partenaire

Recruté sur un grade d'attaché d'administration hospitalière, il sera placé sous la responsabilité du Directeur Financier et du Système d'Information de l'hôpital.

Il encadrera une équipe de trois personnes au service financier et de 24 personnes au bureau des admissions.

1 - Missions principales

Responsable Service Comptable

• Mettre en œuvre, suivre et contrôler les procédures comptables ; garantir la qualité du processus comptable en vue de la certification des comptes
• Suivi de la dette ; Prêts bancaires de court et long terme
• Gestion active de la trésorerie en lien avec la DDFIP
• Relations avec le Trésor Public
• En lien avec les régisseurs et la trésorerie, contrôle du fonctionnement des régies
• Participation au suivi de la masse salariale et du contrôle budgétaire avec la DRH et le Contrôle de gestion de l'établissement

Responsable Bureau des Admissions

• Responsabilité du bureau des admissions : accueil central - standard - bureau des entrées
• Optimisation de la fonction d'Accueil-Facturation-Recouvrement

2 - Activités

Responsable comptable

Organisation de la passation des opérations d'ordre budgétaire de clôture et l'établissement du compte administratif

• Etablissement d'un partenariat avec la Trésorerie Publique en liaison avec les responsables comptables, paie, et vérification des documents de synthèse
• Suivi de la trésorerie et de la dette (gestion de la trésorerie et des emprunts)
• Elaboration et mise en place de tableaux de bord dans le cadre du suivi de l'évolution des dépenses et des recettes
• Contrôle et évaluation des données comptables et mise en œuvre de plans d'action
• Gestion directe de l'équipe des gestionnaires de comptes et gestionnaires de facturation
• Contrôle de la conformité de la régie de recettes et dépenses
• Organisation du suivi, de la transmission des pièces justificatives comptables réglementaires

Responsable du Bureau des Admissions

• Gestion et management de l'équipe des admissions
• Définition et mise en œuvre de l'organisation du service des admissions
• Vérification de la bonne exécution du travail (accueil, gestion et facturation)
• Inventaire des dossiers en attente, des liaisons d'identité et des doublons
• Veille juridique sur les nomenclatures utilisées (NGAP, CDAM, CCAM)
• Elaboration et suivi des indicateurs d'activité du service

• BAC+3 à BAC+5 comptabilité & gestion
• Exigence professionnelle :
  • Expertise comptable et financière,
  • Gestion budgétaire et comptabilité publique
  • Bonne maitrise outils bureautiques
• Compétences souhaitées :
  • Maitrise procédure certification des comptes,
  • Expertise en comptabilité hospitalière M21,
  • Maitrise des logiciels du MIPIH (Magh2-Convergence/Pastel)
  • Maitrise de BI4 (requêtes)
• Qualités requises
  • Rigueur
  • Méthode
  • Organisé
  • Esprit d'initiative
  • Discrétion professionnelle

CENTRE HOSPITALIER D AUCH en GASCOGNE (GERS-32)

Etablissement Pivot du Territoire de Santé du Gers dans une région où il fait bon vivre, à 80 kms de Toulouse, 1H30 des pistes pyrénéennes, 2H30 de la méditerranée et de l'Océan Atlantique.

Le Centre Hospitalier d'Auch est implanté sur deux sites :

• L'hôpital, (site central), situé Allée Marie Clarac à Auch, sur le site duquel on retrouve:

• L'accueil des urgences et le SAMU 32,
• 487 lits et places
• Le plateau technique
• Les consultations médicales et de soins
• Les explorations fonctionnelles
• Les activités de prélèvement d'organes et de tissus
• Les services administratifs, techniques et logistiques.

• Le site de la Ribère (site annexe) situé chemin de La Ribère à Auch

• L'Unité de Soins de Longue Durée les Jardins d'Automne (35 lits),
• L'Unité Cognitivo-Comportementale (10 lits)
• L'Unité de Soins Médicaux et de Réadaptation (14 lits)
• L'EHPAD Robert Barguisseau (130 lits) qui comprend une Unité d'Hébergement Renforcée ainsi qu'une Unité Alzheimer
• Le CESU 32
• Le service Douleur et Soins Palliatifs,
• L'équipe d'hygiène du territoire et la médecine préventive
• Les locaux administratifs et de formation
  

Projet de rénovation-extension du nouvel hôpital en cours

Il est organisé en direction commune avec les hôpitaux de Mirande et de Vic-Fezensac. Il est l'établissement support du GHT du Gers.