ASSISTANT ADMINISTRATIF TRANSPORT H/F ABALONE

L'agence Abalone recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve) transport (H/F).
Poste à pourvoir dans le cadre d'un remplacement, avec perspective d'évolution en CDI.
Rattaché(e) à la Responsable d'agence, vous participez au bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'activité transport.
Vos missions principales
- Assurer le suivi administratif des dossiers transport, de l'expédition à la livraison
- Saisir et enregistrer les commandes dans le logiciel interne
- Constituer et contrôler les documents de transport
- Être l'interface entre clients, conducteurs et services internes
- Gérer les demandes clients et le suivi des litiges
- Suivre les retours de tournées des conducteurs
- Assurer le suivi des palettes et contrôler les écarts
- Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs d'activité (Excel)
- Contrôler les prestations réalisées et participer à la préfacturation
- Identifier les anomalies et suivre les actions correctives

Vos missions principales:
-Assurer le suivi administratif des dossiers transport, de l'expédition à la livraison
-Saisir et enregistrer les commandes dans le logiciel interne
-Constituer et contrôler les documents de transport
-Être l'interface entre clients, conducteurs et services internes
-Gérer les demandes clients et le suivi des litiges
-Suivre les retours de tournées des conducteurs
-Assurer le suivi des palettes et contrôler les écarts
-Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs d'activité (Excel)
-Contrôler les prestations réalisées et participer à la préfacturation
-Identifier les anomalies et suivre les actions correctives Votre profil:
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
Vous avez un bon relationnel et êtes à l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs.
Vous savez gérer les priorités et travailler avec méthode.
Vous souhaitez vous investir dans un environnement transport/logistique.
Votre expérience:
Expérience en administratif, idéalement dans le transport ou la logistique
Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel
À l'aise avec les outils informatiques
CV à jour requis
Informations complémentaires:
Poste basé à La Bazoche-Gouet
Horaires de journée (35h à 39h / semaine)
Du lundi au vendredi
Salle de pause disponible sur place
Permis B obligatoire (site non desservi par les transports en commun)
Poste à pourvoir dès que possible

On a un Job pour vous ! Abalone c'est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d'agences d'emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer...vous rencontrer ; c'est ce qui nous passionne et ça dure depuis plus de 30 ans !
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