Assistant(e) communication (H/F) INSTITUT FORMATION CONSEIL

Le Groupe IFC est leader dans le Sud Est de la France. A travers ses 9 établissements, IFC offre à ses étudiants la notoriété d'un grand groupe d'enseignement reconnu dans le monde professionnel avec une pédagogie axée sur l'accompagnement et l'envie d'apprendre.
Nous recherchons pour le Groupe IFC dont le siège social est situé à Avignon un(e) Assistant(e) communication dans le cadre d'un CDD de 7 mois à temps plein.
Sous la responsabilité du Directeur développement & communication, vous aurez la charge d'assurer la continuité des missions opérationnelles de l'assistante communication actuelle dans un contexte multi-campus, avec des productions récurrentes à maintenir sans interruption et des événements planifiés sur la période.
Missions principales
Événementiel :
- Organisation logistique et administrative des remises de diplômes (contact prestataires, gestion budget, coordination interne avec les campus, suivi satisfaction).
- Respect des délais et des enveloppes budgétaires définies.
Contenus & sites institutionnels :
- Mise à jour régulière des sites web IFC et Wesford (fiches formations, programmes, actualités).
- Vérification de la conformité des informations certificateurs (données RNCP, intitulés, programmes) sur la base des informations transmises par les référents pédagogiques.
- Contrôle de la cohérence graphique et orthographique des contenus publiés.
Community management :
- Élaboration et tenue du planning de publication sur LinkedIn et Instagram.
- Coordination avec la graphiste pour la création et la diffusion des visuels.
- Production du reporting mensuel des performances (portée, engagement, clics).
Newsletters :
- Rédaction, mise en forme et programmation des newsletters.
- Contrôle qualité avant diffusion (graphique, orthographique, liens).
- Suivi des performances (taux d'ouverture, clics) et identification des actions correctives.
Logistique & production print :
- Gestion des commandes d'impression : demandes de devis, suivi prestataires, contrôle à la réception.
- Garantie des délais de livraison et de la conformité des supports.
Communication interne & contribution collective :
- Remontée d'informations pertinentes vers l'équipe et la direction (mises à jour sites, données certificateurs, alertes qualité).
- Participation active aux réunions d'équipe.
- Contribution à la cohérence éditoriale et graphique de l'ensemble des productions du service.
Conformément à la loi et à la politique inclusive de notre entreprise, tous nos postes sont ouverts au recrutement des personnes en situation de handicap.
Profil recherché
Expérience souhaitée en communication opérationnelle et idéalement en structure multi-sites.
Savoir-faire : Compétences rédactionnelles et éditoriales solides (orthographe rigoureuse exigée), gestion des outils de CMS (mise à jour de sites web), aisance avec les outils de mailing (Brevo ou équivalent), maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace)
Savoir être : Autonomie, rigueur, polyvalence, coordination transverse et réactivité.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Avantages :
- Aide au logement
- Intéressement et participation
- RTT
Horaires :
- Du lundi au vendredi
- 37,5h / semaine
- Travail en journée
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Rémunération :
- 2200 € bruts
Avantages :
- Intéressement et participation
- RTT
Formation :
- Bac + 3 en communication, marketing ou équivalent (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Permis/certification :
- Permis B (Requis)
Lieu du poste : En présentiel