Secrétaire administrative polyvalent(e) (H/F) SIAAJ

Sous la responsabilité des directrices de l'association, vous assurez un rôle central dans le fonctionnement administratif de la structure, en lien étroit avec l'équipe d'intervenants socio-judiciaire et la direction (équipe pluridisciplinaire de 9 salariés).
Accueil et secrétariat
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion du standard, de la messagerie et du courrier
Suivi administratif des mesures judiciaires
- Réception et enregistrement des mesures
- Préparation et suivi des dossiers
- Suivi des AFM (enregistrement et relances auprès des juridictions)
- Suivi et mise à jour des données et des tableaux de reporting
- Classement et archivage
Appui aux intervenants socio-judiciaires
- Gestion des rendez-vous et des convocations
- Impression et transmission des rapports
Appui à la direction
- Élaboration et mise à jour de tableaux de bord et statistiques
- Participation aux outils de pilotage et supports internes
Gestion administrative de la facturation
- Saisie et suivi des mémoires via Chorus Pro
- Transmission des factures sur le logiciel FULLL
- Vérification administrative des frais de mission
Tâches annexes
- Gestion des fournitures
- Relation avec les fournisseurs et prestataires (téléphonie, etc.)
Connaissance du secteur socio-judiciaire serait un plus.
Maitrise des logiciels NemoWeb et ChrousPro appréciée.
Type de contrat proposé : CDD de 6 mois dans un premier temps
Type d'emploi : Temps partiel (0,8 ETP)
Base : 37 heures hebdomadaires (RTT)