Assistant(e) Commercial(e) en Alternance (F/H) My-BS

Contexte

Notre entreprise partenaire, acteur majeur du secteur de la cybersécurité au niveau européen (plus de 1,2 milliard d'euros de chiffre d'affaires, 50 000 clients, 3 100 experts), accompagne entreprises, administrations et collectivités dans la sécurisation de leurs systèmes numériques.

Dans le cadre de son développement sur la région Méditerranée, elle recrute en alternance un(e) Assistant(e) Commercial(e) et de site (F/H). Le poste est basé à Marseille et débute en septembre 2026 pour une durée de 24 mois, dans le cadre d'un BTS NDRC préparé en alternance avec My-BS.

Missions

Volet assistanat commercial back office :

• Réaliser le traitement commercial et administratif des commandes et demandes clients
• Assurer l'interface entre les partenaires, les équipes commerciales et la production pour finaliser les dossiers
• Vérifier la conformité des documents (création de comptes clients, contrôle des marges, demandes d'accords internes), relancer les pièces manquantes et suivre les dossiers en attente
• Construire des tableaux de marges sous Excel (prix public, prix de vente, prix d'achat, remises) et renseigner les informations administratives des dossiers
• Finaliser les dossiers dans l'outil CRM (Salesforce)
• Suivre les dossiers transmis à l'ADV (achats, livraisons) et gérer les litiges clients (facturation, impayés)
• Réaliser des devis simples
• Participer aux réponses aux appels d'offres : téléchargement, constitution et dépôt des dossiers sur les plateformes de dématérialisation

Volet assistanat de site :

• Gérer les accès au site (badges, droits d'accès)
• Coordonner les prestataires extérieurs (nettoyage, entretien, maintenance)
• Commander les consommables et le matériel informatique
• Réceptionner et expédier les colis
• Mettre à jour l'affichage dynamique de l'agence
• Apporter un support quotidien aux managers et salariés du site
• Participer à l'organisation des événements internes en lien avec le Chef d'Agence

Profil recherché

Vous préparez un BTS NDRC en alternance avec My Business School et souhaitez vous investir dans une expérience professionnelle riche et formatrice.

Vos atouts :

• Sens de l'organisation, méthode et rigueur
• Excellent relationnel et goût pour le contact client
• Aisance avec les outils bureautiques (notamment Excel)
• Curiosité et envie d'apprendre dans un environnement technologique exigeant
• La maîtrise de l'anglais serait un plus

Qui sommes-nous ?

My BS est une Ecole de Commerce dispensant des formations post-bac, en alternance ou en initial, reconnues par l'État (Titres RNCP, Diplômes d'État).

Présente sur 4 Campus en Région Sud : Marseille, Aix-en-Provence, Toulon et Fréjus,

Nous proposons des parcours du Bac+2 au Bac+5 dans les domaines du commerce, management, RH, marketing et communication.

Ouverture à l'international : mobilité académique aux USA, au Canada et dans plusieurs capitales européennes.

Notre équipe accompagne chaque étudiant dans sa recherche d'entreprise, avec un coaching humain et de proximité.

Plus d'infos : www.my-bs.fr