Assistant ADV ADECCO

Assistant Administratif et Commercial Polyvalent (H/F) - CDD

Le cabinet de recrutement Adecco recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) Polyvalent(e) en CDD pour rejoindre une agence dynamique évoluant dans un environnement technique et opérationnel stimulant. Le poste est basé à Bouc-Bel-Air (13).

Véritable bras droit de la Direction et support clé des équipes, vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'agence tout en contribuant au suivi commercial et à la relation clients. Grâce à votre polyvalence, votre sens de l'organisation et votre réactivité, vous participez activement au bon fonctionnement de l'activité.

Vos missions principalesGestion administrative & support Direction

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence
• Gérer les agendas, les rendez-vous et l'organisation des réunions
• Traiter le courrier entrant et sortant
• Suivre les fournitures, équipements et EPI
• Émettre les bons de commande et assurer le suivi des factures
• Gérer les notes de frais et effectuer le suivi administratif associé
• Assurer l'archivage et le classement des documents

Organisation & communication

• Organiser des réunions, séminaires et événements professionnels
• Réserver les déplacements professionnels (train, avion, hôtel, véhicules)
• Créer des supports de communication internes et externes
• Participer à l'animation des réseaux sociaux professionnels
• Suivre les actions de dons et mécénat

Support commercial & relation clients

• Créer et suivre les comptes clients sur CRM
• Assurer le suivi administratif des dossiers commerciaux
• Répondre aux demandes clients et orienter les interlocuteurs
• Suivre les validations documentaires et administratives

Support administratif du personnel

• Assurer le suivi administratif du parc automobile
• Accompagner les équipes sur certains outils internes
• Gérer diverses demandes administratives liées au personnel

Missions ponctuelles opérationnelles

Dans le cadre de vos missions, vous pourrez également intervenir ponctuellement sur des activités opérationnelles :

• Accueil et orientation des transporteurs et clients
• Gestion des pesées et suivi des chargements
• Édition des bons de livraison et suivi administratif associé
• Encaissements et reporting

Ce que nous vous proposons

• Un poste polyvalent et enrichissant
• Un environnement de travail dynamique et collaboratif
• Des missions variées avec de réelles responsabilités
• Une équipe engagée et conviviale

Formation & expérience

• BTS Gestion de la PME (GPME) ou formation équivalente minimum
• Expérience confirmée sur un poste similaire de 3 ans minimum
• Une connaissance du secteur des matériaux, du BTP ou d'un environnement technique est un plus

Compétences techniques

• Très bonne maîtrise de la suite Google (Gmail, Drive, Sheets, Docs, Agenda)
• Aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion
• Connaissance d'un CRM type Salesforce appréciée
• Appétence pour la communication digitale et les outils collaboratifs

Qualités personnelles

• Polyvalence et sens des priorités
• Organisation, rigueur et autonomie
• Excellent relationnel et sens du service
• Réactivité et capacité d'adaptation
• Esprit d'équipe et confidentialité

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