CHEF BUREAU APPUI AU COMMANDEMENT Ministère des Armées

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené à :
- Mettre en ligne des articles sur le portail intradef du GSC BRG et le tenir à jour conformément aux directives transmises par le chef GSC ou le chef de la DO.
- Réaliser les tâches de secrétariat au profit des bureaux de la division organique, de la division conduite du soutien (DCS), du bureau pilotage et du commandement.
- Vérifier la conformité des documents (charte graphique, formules d'usage, …) et des dossiers soumis à la signature des chefs de division (DO et DCS) pour avis ou décision.
- Mettre à jour et suivre les registres particuliers (conventions et protocoles, RPAA, registres des constatations des blessures : accidents, etc…).
- Effectuer la diffusion de l'information dématérialisée par messagerie : OUTLOOK et NEMO.- Établir la planification des tours de service des cadres pour l'astreinte commandement selon les directives de l'OSA et au maintien à jour de la valise d'astreinte.
- Participer à l'organisation des évènements du GSC (cérémonie des couleurs, journées familles).
- Gérer le reversement des archives (OM, notes, etc…) du GSC auprès de l'Établissement. Diffusion Impression & Archivages du Commissariat des Armées.
- Gérer la réservation des salles de réunion.
- Établir les commandes, réceptionner, distribuer et stocker les fournitures de bureau à destination des personnels de la portion centrale.

Vous avez une expérience dans un poste au sein d'un secrétariat d'une unité militaire. La connaissance du SCA serait un plus.