ALTERNANCE - Centre de formation - Assistant / Assistante Admin (H/F) ALTERNANCE AQUITAINE

ALTERNANCE - Assistant(e) administratif(ve) et Facturation au sein d'un centre de formation
Lieu : Assat (64510)
Contrat : Alternance
Secteur : Formation/Administration
Groupe Alternance Pau recrute pour l'un de ses partenaires, centre de formation, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et Facturation en alternance.
Poste à pourvoir dans le cadre de la préparation d'un :
- BTS Gestion de la PME (GPME) : Diplôme de niveau 5 (Bac +2) - diplôme de niveau 4 (Bac ou équivalent) nécessaire pour l'entrée en formation)
Formation diplômante avec expérience en entreprise.
Missions :
- Participer à la gestion administrative des contrats et conventions de formation dont mobilité internationale en relation avec les parties prenantes internes et externes de la structure
- Assurer la gestion documentaire : production, enregistrement, classement, mise à jour et archivage
- Contribuer à l'organisation d'événements (rentrée des apprentis, remises de diplômes, réunions tuteurs.)
- Soutenir ponctuellement l'équipe sur des missions transverses
- Participer à la facturation des contrats d'apprentissage et autres prestations
- Assurer le suivi et le reporting des actions menées
- Identifier et signaler toute anomalie ou dysfonctionnement
- Créer et mettre à jour des tableaux de bord
- Rédiger et actualiser des procédures internes
- Accompagner et former les collaborateurs sur ces procédures
- Traiter les enquêtes de satisfaction et assurer les relances
Profil recherché :
- Rigoureux (euse)
- Maitrise du pack office
- Organisé(e)
- Travail en équipe
Avantages :
- Formation diplômante reconnue (BTS)
- Accompagnement par Groupe Alternance Pau
- Expérience en entreprise
- Environnement dynamique et passionnant
Candidature :
Etre titulaire du PERMIS B est une obligation
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