Assistant / Assistante de formation Commercial(e) (H/F) IRFA FORMATION

L'ENTREPRISE :
IRFA Évolution, entité du Groupe IRFA Formation, est depuis plus de 40 ans un acteur majeur de la formation dans les secteurs sanitaire, social, médico-social et des services à la personne. Avec plus de 400 thèmes de formation proposés et un réseau de plus de 1 200 formateur(trice)s à l'échelle nationale, IRFA Évolution intervient sur tous ces secteurs d'activités pour permettre l'acquisition ou l'actualisation de compétences dans une démarche de professionnalisation des publics formés.
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Nous sommes à la recherche d'un Assistant de formation Commercial (H/F). Ce poste est à pourvoir en CDD à temps plein du 01/06/2025 au 31/12/2026 sur notre site d'Alençon (61).
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Missions :
- Mise en place et suivi des actions de formation
- Relancer les propositions commerciales en accord avec le responsable de secteur
- Traiter les demandes de réservation de salle de formation pour les formations mises en place
- Traiter, contrôler et archiver les différents documents administratifs des formateurs
- Éditer les conventions et les contrats en respectant les échéances
- Accueillir et organiser l'arrivée des apprenants dans les locaux
- Éditer les factures à partir du logiciel
- Contacter les lieux et obtenir des devis dans les conditions pré-définies
- Avertir les différents dispositifs de la réservation des lieux et mise à jour du progiciel
- Mettre à signature les devis et les archiver
- Clôturer la demande initiale
Profil souhaité :
- Niveau BAC avec de l'expérience en administratif
- Maîtrise de l'outil informatique (logiciels bureautiques et progiciel métier)
- Aisance téléphonique
- Capacité de communication
- Sens commercial
- Autonomie
- Rigueur
TYPE D'EMPLOI : CDD temps plein
LIEU DE TRAVAIL : Alençon
RÉMUNÉRATION : Palier 10 de la Convention collective des OF (à partir de 2 133,60€ mensuels bruts temps plein)
AVANTAGES : Titres restaurant