Secrétaire assistant(e) administratif(ve) (H/F) SECRETARIAT GENERAL COMMUN DEPARTEMENTAL

La Direction départementale de la protection des populations (DDPP) est une administration de l'État, sous la direction du préfet du département, chargée de la protection des populations sur plusieurs axes :
- contrôler la sécurité sanitaire de l'alimentation ;
- s'assurer du bon fonctionnement des marchés et de la loyauté des transactions (commerce électronique par exemple) ;
- vérifier la loyauté et la sécurité des produits et des services ;
- gérer la santé des animaux d'élevage et veiller au respect des normes de protection animale ;
- contrôler le respect des normes environnementales dans les industries agro-alimentaires.
Nous recherchons un(e) secrétaire - assistant(e) administratif. Le poste est basé au siège de la DDPP à Nantes 10 Boulevard Gaston Doumergue. Le poste est affecté dans le service transverse sous l'autorité de la direction.
Missions :
- Enregistrement du courrier à l'arrivée et au départ dans les outils métiers de la DDPP ;
- Gestion de la messagerie des deux services gérant la Concurrence, Consommation et Répression des Fraudes et réorientation des messages ;
- Gestion des appels téléphoniques (filtrage - transmission - prise de messages) ;
- Préparation des enveloppes et des recommandés ;
- Assurer en roulement selon le planning la gestion du courrier et des messageries « DDPP44 » et « Alertes » ;
- Tâches administratives en lien avec les actions contentieuses ;
- Archivage papier et informatique ;
- Toute mission confiée par la hiérarchie, notamment en période de crise.
Les compétences clés :
- Connaissance de la bureautique et des outils collaboratifs
- Connaissance de l'environnement administratif et institutionnel
- Travail en équipe
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Discrétion
Durée du contrat : 5 mois à compter du 01/07/2026 jusqu'au 30/11/2026.