Assistant administratif (H/F) MAIRIE SAINT COLOMBAN

MISSIONS PRINCIPALES
Accueil :
- Gestion de l'accueil téléphonique et physique
- Gestion des boites mails de la mairie et du service technique,
- Orientation du public en fonction des demandes
- Gestion des demandes : suivi et réponse de premier niveau en lien avec les responsables des services
- Gestion du courrier arrivé et départ,
Salles / Complexes :
- Gestion du planning d'occupation des salles (logiciel de réservations (3D Ouest)
- Gestion des contrats de location de salles, règlements, ainsi que la remise et le retour de clés en lien avec les usagers et les associations,
Administratif :
- Assistanat des services technique et administratif
Etat Civil et service à la population :
- Constituer les dossiers liés à l'état civil : reconnaissance, mariage, décès, enregistrement et préparation des PACS, parrainage civil, changement de nom et prénom
- Rédaction des actes d'état-civil et tenue des registres (logiciels Berger-Levrault)
- Délivrance de divers documents
- Cimetière : délivrance de concessions, autorisation de travaux
- Réponse aux demandes actes des usagers et des officiers publics,
- Recensement citoyen, transmission à l'INSEE