Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'un établissement du secteur hospitalier ?

Adecco recrute pour son client basé à GORZE (57680) un·e Assistant Administratif (H/F) en mission d'intérim à temps plein.

Au sein d'une structure engagée dans la prise en charge des patient·es, vous soutenez les équipes soignantes et administratives dans le parcours d'admission et de suivi des usager·ères.

Vous réalisez les tâches administratives courantes : gestion et saisie des admissions, création et mise à jour des dossiers, suivi des informations nécessaires à la prise en charge, traitement du courrier, classement et archivage. Vous gérez également le phoning et le mailing : appels entrants et sortants, informations aux patient·es et familles, envoi et suivi des courriels, dans le strict respect de la confidentialité.

L'outil Maincare est utilisé pour enregistrer, contrôler et actualiser les données administratives.

Votre rôle est de garantir la fiabilité des informations, la fluidité du parcours administratif et une communication claire avec les interlocuteurs internes et externes, contribuant ainsi à la bonne organisation du service et à la satisfaction des usager·ères.

Mission d'intérim de 2 semaines renouvelable, à pourvoir à compter du 28/04/2026, en journée et à temps plein.

Ce poste vous permet de découvrir ou renforcer une expérience dans le domaine hospitalier, dans un environnement structuré et exigeant.

Vous êtes organisé·e, à l'aise avec les outils informatiques et attentif·ve à la confidentialité propre au milieu hospitalier.

Une première expérience en fonctions administratives (accueil, gestion de dossiers) est appréciée.

Un diplôme Bac+2 en administratif, gestion ou équivalent est attendu.

Compétences comportementales

• Rigueur et fiabilité pour une saisie précise des données.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations patient·es.
• Capacité d'adaptation à des priorités changeantes.
• Qualités relationnelles avec patient·es, familles et équipes internes.
• Esprit de coopération avec les équipes soignantes et administratives.

Compétences techniques

• Maîtrise des tâches administratives courantes (saisie, classement, archivage, courrier).
• Saisie des admissions et gestion des dossiers patient·es à jour et complets.
• Pratique du phoning (appels entrants/sortants, orientation des interlocuteurs).
• Maîtrise du mailing (rédaction, envoi, suivi de courriels selon les procédures).
• Utilisation du logiciel Maincare ou motivation pour se former rapidement.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez évoluer en milieu hospitalier, postulez sans attendre.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

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