Assistant ADV - Assat (H/F) IsoCell Recrutement

ISOCELL Recrutement recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) ADV basé(e) à Assat, en temps plein 35h.
Au sein d'un centre de formation, vous assurez la gestion administrative et commerciale des dossiers, de la proposition jusqu'à la facturation.
Rattaché(e) à la Responsable gestion des formations, vous intervenez sur l'ensemble du cycle ADV. Vous élaborez les propositions commerciales, en assurez le suivi, les relances et veillez à la conformité des dossiers. Vous organisez les actions de formation en créant les sessions, en gérant les inscriptions et l'envoi des convocations.
Vous préparez les dossiers et supports nécessaires aux formateurs et prenez en charge les démarches administratives auprès des financeurs et organismes de certification. Vous gérez la facturation et assurez le suivi des dossiers jusqu'à leur clôture.
Dans une logique d'amélioration continue, vous participez à l'optimisation des outils et des process. Vous intervenez également sur des missions transverses liées à l'apprentissage, notamment en lien avec la mobilité internationale.
Horaires : 8h30 12h00 13h00 16h30

Vous justifiez d'une première expérience en ADV.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle et assurer un suivi fiable de A à Z. Vous êtes à l'aise dans la relation client et les relances, avec un bon sens du service. Vous maîtrisez les outils informatiques et faites preuve d'autonomie, tout en appréciant le travail en équipe. Votre sens de l'organisation et votre implication vous permettent de contribuer efficacement au bon déroulement des activités et à l'amélioration des process.

Chez Isocell Recrutement, on ne se contente pas de proposer des offres : on vous accompagne pour trouver le poste qui vous correspond vraiment.
Agence indépendante basée à Serres-Castet, nous misons sur l'écoute, la proximité et un suivi personnalisé à chaque étape.
Notre force : une vraie connaissance du tissu local, des décisions rapides et un engagement concret au quotidien.
Chaque candidature est étudiée avec attention, chaque mission est suivie avec sérieux.
Pour aller plus loin, nous pouvons proposer des formations qualifiantes et un appui sur la mobilité ou le logement selon les situations.
Intérim, CDD ou CDI : notre objectif reste le même, vous aider à avancer sereinement, dans une opportunité cohérente et durable.