Assistant(e) acceuil et administratif.ve (H/F) SQUARE HABITAT

Square Habitat, réseau d'agences immobilières du Crédit Agricole, recrute, un(e) Assistant(e) accueil et administratif.ve au sein de l'agence de Orthez et vous propose d'intégrer un groupe dynamique, imprégné de valeurs fortes.
Tâches principales :
- Gestion du courrier et des mails
- Commande des fournitures
- Gestion de la vitrine + affichage accueil
- Accueil physique et téléphonique
- Aide administratif et commercial pour l'ensemble de l'agence
Gestion locative :
- Rédaction des baux et envoi dématérialisé
- Vérification du dossier location monté par le gestionnaire locatif
- Saisie des factures des honoraires location
Transaction :
- Rédaction des mandats
- Validation du mandat, des pièces et mise en ligne
- Saisie du dossier client avant l'offre + envoi de l'offre dématérialisé au vendeur/acquéreur
- Envoi de tout le dossier au notaire pour le compromis et l'acte définitif
- Saisie des renseignements sur le tableau de suivi des actes + envoi de la facture des honoraires au notaire
Comptabilité :
- Saisie et encaissement des règlements des copropriétaires
Votre profil :
Autonome, rigoureux et organisé, vous mettez un point d'honneur à développer la qualité de la relation client.
Vous savez faire preuve d'une réelle capacité d'écoute et vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles.