Agent administratif H/F AUTO-MERCATO VO. PRO

L'employée administrative gère le standard, assure le suivi administratif lié à l'activité de location et de gestion des véhicules. Elle travaille en collaboration directe avec la direction et participe au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.
Missions principales :
1. Gestion des contrats de location
- Établir les contrats de location courte durée et longue durée
- Assurer le suivi administratif des contrats en cours
- Mettre à jour les dossiers clients
- Vérifier la conformité des documents nécessaires à la location
2. Gestion administrative des locations
- Suivre les locations de véhicules (dates, renouvellements, restitutions)
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers
- Mettre à jour les informations relatives aux véhicules et aux clients
3. Facturation
- Établir les factures liées aux locations de véhicules
- Vérifier les éléments de facturation
- Assurer le suivi administratif des factures
4. Gestion administrative des véhicules
- Réaliser les démarches de cartes grises pour les particuliers et les professionnels via les plateformes MISIV et ANTS
- Effectuer les déclarations d'achats et de cessions de véhicules
- Assurer le suivi administratif des dossiers véhicules
5. Gestion du parc véhicules
- Utiliser le logiciel CARDIFF pour la gestion et le suivi du parc automobile
- Mettre à jour les informations relatives aux véhicules
Type de poste :
Poste administratif polyvalent lié à l'activité d'achat, vente et location de véhicules.
Permis B exigé car possible déplacements des véhicules sur le parc automobile.