Appui au secrétariat du service SEE et gestionnaire archives- DDT (H/F) Direction Départementale des Territoires

Vous aimez travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire et avez de bonnes aptitudes à la communication et le sens du travail en équipe, dans un esprit de coopération et d'entraide.
Vos compétences nous intéressent pour venir soutenir l'équipe en place.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques courants et les outils collaboratifs. Vos aptitudes informatiques vous permettent de vous approprier de nouveaux logiciels métier. Rigueur, méthode et sens de l'organisation sont des qualités essentielles pour gérer efficacement les multiples tâches administratives et les priorités.
Doté d'un excellent relationnel, vous savez faire preuve de diplomatie et de discrétion. Vous possédez également une bonne expression écrite et orale.
Autonome, vous êtes capable de prendre des initiatives et de vous adapter à des situations variées.
Des expériences dans les administrations publiques seraient un atout.
Secrétariat et organisation (en accompagnement ou en remplacement ponctuel de la secrétaire de service titulaire) :
- Vous assurerez les taches de secrétariat du service (accueil téléphonique, gestion du courrier, classement, etc.).
- Vous préparerez l'organisation des réunions (convocations, réservation de salles, ordre du jour, etc.).
- Vous assurerez le suivi de certains moyens de fonctionnement gérés collectivement au sein du service (matériel vidéo, suivi des consommations, fournitures, salle de réunion, etc.).
- Vous assurerez le suivi des courriers, des parapheurs ainsi que de la boîte mail du service.
Support administratif au service (en accompagnement ou en remplacement ponctuel de la secrétaire de service titulaire) :
- Vous contribuerez à la préparation et au montage de dossiers suivis par le chef de service et les chefs d'unité.
- Vous contribuerez à la préparation des différentes commissions et réunions.
- Vous réaliserez le suivi administratif des avis rendus par le service.
Gestion de l'archivage du service
- Vous prendrez en charge l'archivage des dossiers papier (et le cas échéant numériques) du service
- Vous préparerez les versements aux archives départementales
- Vous préparerez les bordereaux de destruction des documents non récupérés par les archives départementales et ayant dépassé leur durée d'utilité administrative
La Direction Départementale des Territoires de la Sarthe, service déconcentré de l'État, met en œuvre dans le département les politiques publiques relatives à la promotion du développement durable, au développement et à l'équilibre des territoires urbains et ruraux grâce aux politiques agricole, d'urbanisme, de logement, de construction et de transports, à la prévention des risques naturels, aux déplacements et aux transports. Elle regroupe 130 collaborateurs engagés dans l'action publique locale pour un cadre de vie amélioré et une action facilitée de ses usagers.
Le service eau environnement est composé de 28 agents répartis sur 4 unités : ressource en eau et milieux aquatiques, prévention des pollutions des milieux aquatiques, biodiversité chasse pêche et enfin prévention des risques et accompagnement des territoires.
- Poste de travail : bureau partagé, matériel informatique à disposition, imprimante partagée ; accès aux véhicules de service de la DDT.
- Bureaux situés au sein du pôle administratif de Paixhans, au cœur du Mans dans l'enceinte d'un ensemble de bâtiments militaires construit en 1875. Le site regroupe 12 services départementaux de l'État, offices et hôtel de police. Un restaurant administratif de qualité est présent sur le site.
- Horaires et saisonnalités : application du règlement intérieur de la DDT.
- Les missions ne peuvent pas être réalisées en télétravail.
- Poste de catégorie C.
- Pour postuler, l'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.