Employe Polyvalent Administratif en Alternance pour Kfc H/F IFCV

Différentes postes disponibles en Ile-de-France -

1. Gestion Administrative et RH (Coeur du métier)

• Recrutement : Prise de rendez-vous, rédaction des réponses négatives et préparation des documents d'embauche.
• Dossiers du personnel : Création des dossiers, rédaction des contrats, déclarations d'embauche (DPAE) et tenue du registre du personnel.
• Suivi réglementaire : Vérification stricte des titres de séjour (alertes 2 mois avant expiration), gestion des visites médicales et des accidents du travail.
• Discipline : Rédaction des courriers disciplinaires pour les employés de salle/cuisine selon les instructions du directeur.

2. Paie et Social

• Éléments de paie : Suivi quotidien des heures (GDH), vérification des règles sociales, gestion des arrêts maladie et des frais de transport.
• Protection sociale : Gestion des affiliations à la mutuelle et à la prévoyance.
• Interface : Transmission de tous les documents nécessaires au service paie centralisé.

3. Gestion Financière et Logistique du Restaurant

• Flux financiers : Commandes de monnaie, traitement des titres-restaurant, aide au comptage de caisse et analyse des écarts (promotions, remboursements).
• Logistique : Gestion du courrier, commande des fournitures et des tenues de travail.
• Archivage : Numérisation des documents comptables (OneDrive) et classement des plannings.

4. Soutien Opérationnel et Formation

• Formation : Suivi administratif des tests, du e-learning et mise à jour des tableaux de formation.
• Renfort en restaurant : En cas de forte affluence (rushs), l'employé doit être capable d'occuper les postes opérationnels en cuisine ou au comptoir (formation "Champion").

Vous souhaitez débuter un BTS SAM ou BTS MCO au sein de l'IFCV.

1. Savoir-être (Compétences comportementales)

• Éthique et posture : Grande discrétion (confidentialité), autonomie et forte capacité d'adaptation.
• Organisation : Rigueur exemplaire, sens des priorités et esprit de synthèse/analyse.
• Relationnel : Sens du service, écoute active et communication fluide avec des interlocuteurs variés (internes et externes).
• Flexibilité : Capacité à être polyvalent pour répondre aux besoins changeants du service.

2. Savoir-faire (Compétences techniques)

• Gestion Administrative : Maîtrise complète des procédures administratives, de la comptabilité de base et des outils SIRH (logiciels RH).
• Bureautique : Expert du Pack Office, capable de concevoir des tableaux de bord et de suivi précis.
• Communication Digitale : Utilisation avancée des outils collaboratifs (OneDrive, planning partagé, visioconférence, réseaux d'entreprise).
• Rédaction : Excellentes capacités rédactionnelles respectant les normes des rapports professionnels.

Créé en 1991, IFCV est aujourd’hui un acteur de référence de la formation en alternance. Son offre de formation s’articule autour de 4 filières métiers : le commerce, la finance, le luxe et la sécurité-sûreté.

L’IFCV s’appuie sur un réseau de plus de 500 entreprises partenaires, parmi lesquelles BNP Paribas, LVMH, Adidas, H&M, Levi’s, Société Générale, LCL et bien d’autres.

Grâce à son expertise pédagogique et à la solidité de ses partenariats entreprises, l’IFCV accompagne chaque année plus de 1 300 apprenants, du Bac Pro au Bac+5, à travers 20 formations diplômantes et professionnalisantes. 

Les atouts de l'IFCV : 

• Deux campus à Levallois-Perret, idéalement situés à proximité des transports en commun ;
• Un accompagnement individualisé dans la recherche d’alternance et un accès privilégié à un large réseau d’entreprises partenaires, tous secteurs confondus ;
• Une équipe de formateurs experts, composée d’enseignants et de professionnels en activité ;
• Des formations toutes inscrites au RNCP, garantissant leur reconnaissance et leur employabilité.