Assistante technique BTP (H/F/D) Gif

GIF EMPLOI, acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long-terme.
Vous êtes à la recherche de nouveaux défis professionnels dans le domaine technique ? Cette offre est faite pour vous. Notre client recrute un(e) Assistant(e) Technique (H/F/D) pour compléter son équipe dédiée.

Description du poste

En tant qu'assistant(e) technique, voici les missions qui vous seront confiées :

• Gérer le standard téléphonique (réception des appels, prise de messages ..)
• Accueil des visiteurs
• Gestion des appels d'offre
• Saisie des devis sur un logiciel ERP
• Saisie et mise en forme des documents : PPSPS, DOE, dossier technique.
• Gestion de la communication et suivi de commandes internes et externes, clients et fournisseurs (ordre de service, bon de travaux, bon de commande)
• Saisir et établir les contrats de sous-traitance, demande d'agrément (suivi des documents administratifs)
• Saisie des factures fournisseurs et sous-traitants (rapprochement avec les bons de livraison)
• Petit secrétariat (lettre ou mail de relance fournisseurs, demandes d'avoir .)
• Saisie des pointages des ouvriers
• Affranchissement du courrier
• Archivage des divers documents

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Une expérience préalable sur un poste similaire est souhaitée notamment dans le secteur du bâtiment. Une aisance avec les outils informatiques et une connaissance des processus techniques sont des atouts.

Compétences attendues pour le poste :

• Rigueur et sens de l'organisation,
• Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome,

Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques.

Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs domaines.

Nous proposons à nos candidats des missions longues et des CDI, sur des postes allant de la conception à la réalisation du projet.

Nos atouts : Animation d'un réseau d'entreprises partenaires. Suivi personnalisé par un interlocuteur unique expert des métiers techniques. Process de sélection en lien direct avec les décideurs, délégation rapide, suivi de la mission et coaching durant tout le contrat.

En résumé, la force de GIF Emploi : un groupe solide et uni disposant de moyens communs à toutes les agences, et des équipes permettant à chaque entreprise ou candidat de trouver réponse à ses besoins. Rejoignez -nous !