SECRETAIRE Ministère des Armées

Vous aurez la responsabilité de :
-Assurer le suivi de la gestion du temps militaire et civil avec les logiciels « GAETAN et CONCERTO » ;
-Suivre les différents budgets USID : achat et dépenses puis participer à l'achat des produit et l'organisation de différentes activités. Déplacement sur Angers ;
-Créer des demandes ARTEMIS et assurer la fonction de « valideur » pour l'USID ;
-Participer à la fonction soutien et administrative de l'USID en général et de ses bureaux colocalisés ;
-Assurer le suivi des arrêts de travail, des accidents du travail, des travails insalubres, etc. ;
-Prendre des rendez-vous auprès de la médecine de prévention et en assurer le suivi ;
-Participer activement à la préparation et à l'organisation des activités diverses de l'USID (réunion de travail, activités de cohésion, accueil, etc) ;
-Créer des ordres de missions et en assure le suivi (Chorus DT) ;
-Assurer la suppléance du second secrétaire de la section pour l'exécution de tâches simples (Artémis, EUREKA, Chorus DT, C@RAIL, courrier départ et arrivée, etc) ;
-Assurer le suivi des convocations et compte rendu d'activités des réservistes en appui de l'adjoint USID ;
-Appui ponctuel à des missions transversales de soutien à l'activité.

Poste réservé aux militaires et anciens militaires titulaires de l'agrément L.4139-2.
A l'écoute, vous êtes capable de renseigner efficacement les interlocuteurs et de les orienter dans leur environnement professionnel.
Grâce à votre proactivité et votre force de proposition, vous savez anticiper les besoins et proposer des solutions adaptées.
Votre sens de l'organisation et votre méthode vous permettent de gérer efficacement vos tâches et de respecter les délais.
Vous faites preuve d'adaptabilité et savez vous ajuster rapidement aux changements et aux nouvelles situations.
Vous avez une bonne capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents interlocuteurs.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et avez une excellente expression écrite, vous permettant de rédiger des documents clairs et précis.