Secrétaire administratif (H/F) Manpower

Manpower CASTRES recherche pour son client un Secrétaire administratif (H/F)
- Accueillir les visiteurs et réceptionner les appels téléphoniques, orienter les interlocuteurs vers les services compétents.
- Prendre les commandes des clients et les faire passer à la production.
- Gérer la correspondance (emails, courriers) et organiser le classement des documents administratifs selon les normes de l'entreprise.
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et comptables en conformité avec les procédures internes et les réglementations de l'agroalimentaire.
- Vérifier les documents comptables, notamment les factures, bons de commande, et pièces justificatives pour assurer leur conformité.
- Effectuer le suivi des comptes clients, gérer les relances pour les paiements et assurer le suivi des règlements.
- Transmettre les informations de paie (heures de travail, absences) au service RH ou au cabinet comptable du groupe.
- Assurer quotidiennement la traçabilité informatique des animaux abattus et découpés, en concertation avec les services concernés.
- Effectuer les déclarations obligatoires relatives au contrat de travail.
- Tenir à jour les dossiers individuels et les archives du service Personnel.
- Organiser les visites médicales obligatoires.
- Assurer la gestion des temps de travail sur logiciel dédié.
- Etablir les profils horaires, les contrôle et les actualise.
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de commande et ERP (Infologic Copilote)
-Sens de l'accueil et excellentes capacités de communication écrite et orale.
-Aptitude à interagir avec clients, fournisseurs et collaborateurs.
Sens de la confidentialité.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap