Assistant administratif - H/F - Intérim - Secteur Lacaune François Terral Interim

L’Agence François Terral INTERIM

L’Agence François TERRAL INTERIM, c'est une équipe de recrutement locale, dynamique et très investie.
Nous avons à cœur de partager des valeurs humaines et dans le respect mutuel.

Nous recherchons pour plusieurs de nos clients dans le domaine agroalimentaire, un(e) Assistant(e) administratif(ve).

Votre mission :

• Accueillir les clients et gérer les appels téléphoniques
• Orienter les interlocuteurs vers les services compétents
• Prendre les commandes des clients et les faire passer à la production
• Gérer la correspondance (emails, courriers)
• Organiser le classement des documents administratifs selon les normes
• Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et comptables en conformité avec les procédures internes et les réglementations de l’agroalimentaire
• Vérifier les documents comptables (factures, bons de commande et pièces justificatives)
• Effectuer le suivi des comptes clients, gérer les relances pour les paiements et assurer le suivi des règlements
• Transmettre les informations de paie (heures de travail, absences) au service RH ou au cabinet comptable
• Assurer quotidiennement la traçabilité informatique des produits issus de la production, en concertation avec les services concernés
• Effectuer les déclarations obligatoires relatives au contrat de travail
• Tenir à jour les dossiers individuels et les archives du service personnel
• Organiser les visites médicales obligatoires
• Assurer la gestion des temps de travail sur logiciel dédié
• Etablir les profils horaires, les contrôler et les actualiser
• Gérer l’approvisionnement et le stock de fournitures de bureau
• Etablir les déclarations d’accident du travail et délivrer les feuilles de soins
• Contrôler les temps de présence et les anomalies de badgeage, suit les droits aux congés

Votre profil :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de commande et ERP (Infologic Copilote)
• Sens de l’accueil et excellentes capacités de communication écrite et orale

Ce poste vous intéresse ? Alors n'hésitez pas à postuler !

Horaires :

Temps plein, du lundi au vendredi.

9H-12H et 13H-17H

Salaire et avantages :

Salaire 12.31€/h

+10% IFM,

+10% ICP

Les petits plus de notre agence :

Proximité avec nos intérimaires

Accès à une mutuelle, services FAFTT (formation) et du FASTT (aides au logement, santé…)

« Parce que l’humain a de la ressource »

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FRANCOIS TERRAL INTERIM est un Groupe d'Agences d'Intérim indépendantes locales situées dans le Tarn.

Riche d'une expérience de 30 ans dans le milieu de l'intérim, nous vous proposons un accompagnement personnalisé sur vos besoins et objectifs professionnels.

Souhaitant apporter une dimension humaine ainsi que notre expertise sur le marché du travail, la mise en relation de qualité entre nos entreprises clientes et nos intérimaires est une de nos priorités.

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