Chef de projet systèmes industriels & télécoms F/H Recruteur partenaire

- Objectifs/Descriptif de mission :
• Au sein de la cellule de pilotage de projet de la maîtrise d'œuvre du département DSI, le Titulaire sera amené à travailler en étroite collaboration avec le responsable de la MOE DSI (Responsable de la Maîtrise d'œuvre : RMOE) ainsi qu'avec l'équipe Project Management Office (PMO) du programme
• Le Titulaire travaillera en étroite relation avec les maitres d'œuvre (MOE ; considérés comme les sachants techniques), les intégrateurs systèmes (IS), les mainteneurs, les clients.
• En tant que chef de projet maîtrise d'œuvre, le Titulaire participera au pilotage et à l'orchestration des études de conception, à la réalisation, à la qualification, à l'intégration, au déploiement et à la reprise en maintenance de la solution globale.
Les principales activités sont les suivantes :
• Etablir avec le Responsable de la Maîtrise d'œuvre (RMOE) et les responsables métier du département, l'affectation des ressources et moyens nécessaires à la réalisation. Organiser et structurer le projet (Work Breakdown Structure, Organisation Breakdown Structure, outillage et gestion documentaire…)
• Organiser et orchestrer, en accord avec le RMOE et le PMO, le pilotage des acteurs de la cellule de pilotage de projet (A.RMOE)
• Piloter, coordonner les MOE en vue de la production des différents livrables dans l'objectif de :
o Rédiger une synthèse technique sur la base des livrables de ses contributeurs projets
o Réaliser une synthèse financière portant l'ensemble des coûts des MOE/IS
o Construire un planning projet avec les MOE/IS mettant en avant nos engagements, prérequis et chemins critiques
• Piloter, coordonner les MOE en vue de la réalisation des travaux et reporter à l'équipe de pilotage et managériale de l'avancement de ces travaux
• Collecter, synthétiser et illustrer la vision :
o Des solutions « produits »
o Des lieux (activités propres aux locaux techniques, aux gares et aux lignes)
• Identifier puis piloter les risques et jalons aux interfaces (vis-à-vis d'autres projets et / ou systèmes)
• Assurer les différents reportings attendus, mettre en place les indicateurs pertinents
• Assurer la vérification et le suivi d'intégration technique des solutions des différents contributeurs
• Contribuer à l'élaboration de la stratégie industrielle aux côtés de la MOE du projet et en lien avec la direction technique
Prise de connaissance des études précédemment réalisées - Revue de compréhension de la documentation des études de conception générale
- Revue de compréhension de la phase d'intégration et de qualification bout en bout de chaque système
- Revue de compréhension des travaux et déploiements réalisés et en cours

Suivi des études Définir, mettre en place et mettre à jour le suivi d'avancement des études et du pilotage des MOE & intégrateurs systèmes (mensuel) appliqué :
- Aux activités et fournitures hors marché train (domaine de l'embarqué pour le département MRF)
- Aux activités et obligations de la mission de pilotage des activités de MOE et IS des systèmes précédemment cités
Suivi de l'avancement des travaux et des tests Définir, mettre en place et mettre à jour le suivi d'avancement des travaux du dit périmètre (mensuel à hebdomadaire selon les phases)
Rapport d'avancement des activités Rapport d'avancement des activités de la prestation intellectuelle (mensuel)
Rapport d'avancement projet Reporting de l'avancement des tâches et planification des points de sorties (mensuel)
Pilotage de projet Activité du quotidien (avec des livrables et mise à jour mensuelles) :
• Organigramme des tâches et PERT associé
• Plan de production des différents livrables et sa mise à jour mensuelle
• Production de note ou cartographie permettant de piloter et communiquer sur le périmètre de pilotage
• En lien avec le PMO, reporting financier & planning projet au travers des différents outils de l'entreprise pour l'ensemble des contributions
• Reporting projet (délais, livrables, etc.) et demandes d'arbitrage
• Reporting hebdomadaire des sujets à risques & demandes d'arbitrage managérial
• Tableau de suivi des jalons
Les compétences techniques obligatoires attendues sont les suivantes :
• Une expérience en pilotage de projet / MOE : de confirmé à expert
- Dont une expérience significative de gestion et management de projets complexes, multi disciplines appliqué aux systèmes et équipements sols & embarqués (moyen de transmission de donnée, moyen de communication phonie, réseau embarqué, équipements courants faibles (vidéosurveillance, etc.))
- Une expérience dans le pilotage de projet système dans un environnement de transport serait un plus
• Expérience en ingénierie système : de sénior à expert
- Conception système, analyse système et fonctionnelle
- Gestion d'interfaces techniques complexes (software et hardware)
- Gestion des exigences, des interfaces fonctionnelles & techniques, des risques
• Expérience de travail transversal et de coordination de multiples interlocuteurs : de confirmé à expert
• Expérience en organisation et production d'études : de sénior à expert
- La rédaction de documents techniques et fonctionnels adaptés aux différents interlocuteurs
- La production de synthèse
- La production d'outils de reporting
• Expérience en organisation et pilotage de la phase de travaux et mise en service : de confirmé à expert
- La rédaction de documents d'organisation et management des différents corps d'état
- La production de synthèse (notice, planning, financier, management, etc.)
- La production d'outils de reporting
- L'orchestration des phases de test et de qualification multi-domaines techniques
- L'orchestration des travaux multi-domaines techniques

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