Approvisionneur(se) Analyste (H/F) RATIER-FIGEAC

MISSION
Rattaché(e) au Responsable Approvisionnement, vous assurez la gestion des approvisionnements externes d'un portefeuille de fournisseurs dont vous assurez le suivi, afin de réaliser le plan de production défini pour deux sites (Figeac et Maroc). Vous veillez à l'application des règles d'approvisionnement établies permettant de maximiser la performance des fournisseurs et de minimiser les valeurs d'exploitation des articles concernés.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Approvisionnement :
- Prendre en compte les accusés de réception indiquant notamment la date de livraison confirmée par le fournisseur et ses commentaires. Si - nécessaire, négocier avec le fournisseur pour rendre la date de livraison compatible avec le besoin de la production ;
- Gérer, pour les fournisseurs rattachés à son périmètre, les commandes, les plans d'approvisionnement, les appels de livraison, les stocks avancés du fournisseur, en cohérence avec les besoins. Relancer périodiquement les fournisseurs afin de maîtriser et réduire au maximum les dérives éventuelles des délais de livraison. Mettre à jour le système de gestion de production avec les informations reçues ;
- Recaler les commandes générées en fonction des messages d'exception générés par le système, en négociant avec le fournisseur une anticipation de livraison pour éviter une rupture ou en reportant une commande pour éviter un surstock ;
- Initier le processus de Demande de Rapatriement (DRP) suivant le besoin, les possibilités techniques et la capacité des sites ;
- Résoudre les anomalies rencontrées en réception, en accord avec le fournisseur et le prestataire logistique ;
- Reconcilier mensuellement l'OTD (On Time Delivery) avec ses fournisseurs dans le respect des règles établies.
- Suivi des livraisons externes :
- Prévoir les colis prioritaires en réception et en contrôle réception ;
- Suivre quotidiennement les articles bloquants identifiés par les départements de production ;
- Escalader à bon escient à son responsable les articles bloquants pour lesquels il n'a pas pu obtenir des délais de livraison satisfaisants, et communiquer de manière proactive sur les modifications de délai fournisseur auprès de ses clients internes ;
- Collecter les informations sur la disponibilité, la capacité et les aléas qualités chez le fournisseur - mettre en place et suivre les plans de rattrapage en cas de retard ponctuel (utilisation outils LOB et WIP) ;
- Informer les acteurs de la chaîne logistique dans le cas de problèmes répétitifs avec un fournisseur afin de permettre la mise en œuvre des actions de fond nécessaires. En parallèle, continuer d'assurer le suivi des commandes au quotidien tout en collaborant au retour à une situation normale dans les plus brefs délais ;
- Participer à l'établissement des causes de retard fournisseur (4 quadrants), aux « Supplier Management Meeting » et aux cliniques OTD suivant le besoin.
Analyste :
- Être le contact privilégié de ses fournisseurs pour lui fournir un éclairage sur les évolutions de la demande et investiguer sur les raisons de sous/sur consommation. Analyser les dysfonctionnements internes et proposer des solutions afin de les éradiquer ;
- Réaliser les évaluations logistiques de suivi chez le fournisseur par rapport aux conditions logistiques agréées ;
- Synthétiser et présenter la performance logistique de son panel de fournisseurs (OTIF - OTIS).
Optimisation logistique :
- Négocier la mise à jour des protocoles logistiques avec ses fournisseurs (Mode d'approvisionnement - Cycle - Taille de lot - Niveau de stock) dans un objectif de sécurisation des programmes phares et de diminution des stocks de composants.
Assurance livraisons :
- (...)