Responsable fonctionnel des applicatifs du SI formation (H/F) UNIVERSITE PARIS-SACLAY

Poste :
Date de prise de poste : 30/09/2026
Environnement et contexte de travail :
La Direction de la Formation et de la Réussite est un service d'appui de l'Université rattaché à la direction générale des services. La direction est articulée autour de 4 pôles : Offre de formation, scolarité et Système d'information / Observatoire de la Réussite et de l'Insertion Professionnelle / Orientation et Insertion Professionnelle (OIP) / Entreprenariat Étudiant, Partenariats et Alumni.
Le/la responsable fonctionnel-le collabore étroitement avec les cheffes de pôles et rend compte de son activité au directeur.
Le/la Responsable fonctionnel-le des applicatifs du SI formation :
contribue à la cohérence fonctionnelle globale du SI formation, en lien avec les orientations définies par la direction et l'établissement ;
coordonne et anime fonctionnellement le réseau des référents métiers de la direction, sans se substituer à leur rôle opérationnel de référent applicatif ;
coordonne l'analyse.
Le périmètre du SI formation couvre les thématiques suivantes :
Candidature
Scolarité
Diplomation
Offre de formation
Alumni
Career Center
Conventions de stage
Activités principales :
Coordination fonctionnelle
Organiser et animer le réseau des référents fonctionnels des différentes thématiques.
Favoriser la cohérence des pratiques, processus et règles de gestion entre les applicatifs.
Être un point d'appui méthodologique et un facilitateur pour les référents et les pôles.
Suivi des projets et évolutions applicatives
Participer à l'analyse et à la consolidation des besoins métiers.
Piloter la priorisation des évolutions et à la planification fonctionnelle des projets.
Assurer le suivi de l'avancement des projets d'évolution en lien avec les référents et la DSI.
Organiser les recettes fonctionnelles.
Accompagner la conduite du changement et les formations.
Qualité et accessibilité
Veiller à la qualité fonctionnelle des applications et à la fiabilité des données.
Être référent-e RGAA : sensibiliser, conseiller et suivre la conformité des applicatifs aux standards d'accessibilité.
Documentation et capitalisation
Faciliter la production et la mutualisation de la documentation fonctionnelle.
Partager les bonnes pratiques et retours d'expérience au sein du réseau des référents.
Reporting et appui à la direction
Assurer un reporting synthétique et régulier sur l'état fonctionnel du SI formation, via des tableaux de bord et des notes de suivi, en mettant en lumière les évolutions, les risques et les axes d'amélioration.
Apporter conseils, alertes et recommandations aux cheffes de pôles et au directeur.
Environnement et contexte de travail :
Le poste relève d'un niveau de responsabilité fonctionnelle transverse, positionné en appui et en coordination des activités SI de la direction de la formation.
Le poste s'exerce avec une autonomie fonctionnelle, dans le respect des arbitrages, priorités et décisions portés par la direction.
Profil recherché
Connaissance, savoir :
Environnement de l'enseignement supérieur et de la formation
Processus métiers de la formation et de la scolarité
Principes de gouvernance des systèmes d'information
Notions relatives à l'accessibilité numérique (RGAA)
Outils de gestion de projets (ex : Asana)
Savoir-faire :
Coordination fonctionnelle et animation de réseau
Analyse et formalisation des besoins métiers
Pilotage fonctionnel de projets SI (sans rôle opérationnel direct)
Capacité à structurer des processus et des méthodes communes
Rédaction de documents fonctionnels et de synthèse
Savoir-être :
Capacité à travailler en transversalité
Sens de la communication et de la pédagogie
Rigueur et sens de l'organisation
Esprit d'analyse et de synthèse
Force de proposition